在上大学的时候人都希望能够将自己的学籍信息转发到安全一些的位置进行管理，在存档这些材料的时候过一段时间可能有的人发现文件已经丢失了所以考虑到进行补办，遇到这类问题也不要太过纠结，因为在处理补办手续的时候可能会花一些时间，但是获得了新文件一样可以得到相同的证明效果，总比耽误自己办一些重要手续要好。
寻找上学时或者工作时的一些重要资料时补办起来也要认真一些，不能仅仅是在学校内部进行查询，只有全面的进行寻找才有可能直接找回以前的原件，方便大家用这些材料办手续，如果自己管理这些信息的时候有不了解的地方，也可以参考以下的一些内容。
一、学生可以从哪一些地方寻找档案？
1、对于毕业之后已经找过工作的学生来说应该尽早到单位附近进行查询，不过在换过单位的情况下就要小心以前的单位可能会把学籍资料转回到户籍地存档，所以有必要回到老家的一些机构进行寻找。
2、在学校毕业后找的单位和户籍地都没有查询到相应线索的情况下，最终也可以再选择到学校里面了解一下这份文件的线索还是有可能找到原件的。
二、学籍信息找不到了该怎么办？
1、如果上学阶段的一些文件确实在短短时间之内无法找回，建议大家通过补办的方式尽快完善里面的内容解决掉自己此前在管理这些信息的过程当中所遇到的一些麻烦。
2、首先是在上学过程当中如果要补办自己的学籍资料，就要优先与学校工作人员沟通好，把需要补办的成绩单等文件了解清楚之后再处理补办手续，按要求准备遗失证明就可以开始办理相应的流程，而且获得到的新文件必须要由教务处盖章激活才可以拿去进行使用。
三、学生档案可以起到什么作用？
1、现在之所以要对这些文件尽快进行补办，也是为了不耽误大家正常使用这份材料办一些手续，比如说在正常工作期间大家可以用这份信息处理入职的流程，然后还可以对工龄进行计算。
2、主要是工作期间产生的人事信息也可以归档在里面共同进行管理，这样就可以不断完善其中的内容，身份进行转变后方便以后在单位办理评职称的手续，以后进行升职的过程中也不会因为职称问题而受到影响。
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