现在寻找档案虽然说不算一件特别困难的事情，但如果不积极一点进行查找可能来不及在自己办一些重要手续之前把这些信息找到，所以总体来说想把麻烦解决还是要费一些时间和精力的，在查询档案的过程当中不少人其实都希望能够到一些方便办事的地方存放自己的资料去当证明处理各种手续。
不过在寻找人事信息的时候，大多数人还是到和单位相关的地方找到了对应的文件查询时要同步了解一下存档的方法，因为有的人本来是在一些错误的存档地点找到的，激活以后还需要另外了解正确的存放方式，以保证对这些材料可以一直进行比较妥善的管理。
一、如何查询人事档案？
1、在寻找工作阶段所获得的人事信息时，首先大家需要在单位的人事部门对这些文件进行查找，如果在单位内没有找到那么也可以扩大到单位周边的一些机构。
2、尤其是更换过工作单位的人员可存档的位置更多，有的材料可能都被原生的单位转换到了户籍地进行托管，所以在新单位入职前还需要去老家找到一些机构寻找自己的人事资料，然后再转移出去到新单位进行使用。
二、应该怎样存放人事档案？
1、如果确实找到了自己的人事资料只是存放在老家管理，想要调动出去那么就要看大家所找到的新单位是否有存档的权限，一般在新的单位有存档条件的情况下就需要到人事部门去申请调档函使用，把这份函件提交到自己以前存档的地点办转寄的手续就可以。
2、如果想要到其他地方存放自己的资料也是采取相同的方法，自己不能和这些文件直接接触不然就会造成材料失效，在正常存档完之后由于开了调档函，记得还要在最后提交身份证复印件签订人事代理手册。
三、档案可以在哪些情况下起到什么作用？
1、人事信息如果正常找到并且存放到在新单位，可以帮助大家办好入职的手续，在工作过程当中更是可以对工龄进行连续的计算，以后退休时也可以正常的核算工龄拿到养老金。
2、在工作时间比较久的情况下有的人虽然说正常办理了退休的手续，但是还需要用这些材料办生活中的一些事项，在处理落户流程或者是办生育证明这样的一些信息时其实都是可以起到证明作用的。
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