现在学校面向应届本科生个人档案去向开通了档案查询系统通过档案查询系统可以很直观清晰地了解到本科毕业的小伙伴档案转存的地方、转存的位置、转存的时间、转存的动态等等情况，让学校对应届本科生有一个非常全面地了解，同时也方便学生自己通过档案查询系统随时跟踪自己档案动态清楚自己档案的情况，个人档案查询系统起到一个双向的作用不仅有利于使用者还有利于管理方。所以好好利用个人档案去向查询系统可以很好地帮助管理档案并且使用者个人随时清楚自己档案的日常动态。
一、如何使用个人档案去向查询系统？
1、对于应届本科生查询个人档案时候首先需要看自己未来的发展情况，档案会在本科生毕业后转移到日后的新档案保管地，而档案保管位置就是自己需要在毕业时候填写好提交给学校的。
2、对于填写了档案存放地的应届本科生，档案去向就是日后档案存放的位置，一般来说以工作单位和当地的人才中心为大多数。档案的去向会在学校有相关记录备份，通过学校可以关注档案的转移动态以及档案的使用记录。
3、但是会有部分毕业生没有落实好工作处于暂时待业的状态，那么档案可以选择在学校保管一段时间，两年内将其再办理转出即可。
二、在使用个人档案去向查询系统的时候需要注意什么？
1、个人档案去向查询系统面向范围比较广除了应届本科生可能还会涉及到日后工作的小伙伴为的就是提供给大家一定的方便性，但是我们在使用过程中还要有一些注意事项，首先对于系统本身会有一些操作和规定上的要求，我们在使用之前一定要仔细阅读使用说明不要出现违反规定的操作。
2、除此之外我们知道个人档案是非常重要的，涉及到日后我们很多事情的办理，其重要性和保密性都是需要我们保证的，所以个人在使用系统的时候一定要保证自己信息不对外泄露更不能转发到其他地方，这样不仅会影响自己日后的利益还有可能导致档案的失效。
三、全方位的利用个人档案去向查询系统
1、个人档案去向查询不仅可以查询档案，我们可以利用这些板块对我们档案做出一个非常有保障的管理，自己也随时跟踪档案的状况出现问题及时进行解决。
2、档案出现问题造成不好影响的原因往往是处理时间不够宽裕或者处理不够及时，所以对于档案的日常查询也是十分有必要的。
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