无论是在学校还是生活中无论是毕业求职还是工作升职退休,这些贯穿我们生活的事项中都需要用到自己的个人档案。档案作为我们不可或缺的一种证明材料再生活的各个方面都起着至关重要的作用。然后尽管档案有如此多的用处和如此大的作用很多人还是对档案管理的各方面了解的不是很透彻,对于档案管理中出现的低级错误也是比比皆是。
很多人并不了解档案管理的主要流程,对于档案查询更是没有实践经验,当我们从学校步入社会工作之后很多情况下都需要单独进行档案查询,如果不按照规定的途径进行查询很有可能导致查询失败甚至档案失效,我们以浙江省为例为大家介绍一下如何合理正确的查询自己的个人档案。
一、档案查询前的准备:了解查询的规章制度
1、档案查询很多人没有引起重视主要是大多数人认为档案查询是一项多余的工作很多人认为只要档案存放在固定单位了就不会出现各种各样的问题了。而现实情况是,在不确定因素的干扰之下我们的档案放在档案机构也不是完全安全的也会存在一些意外情况。
2、所以我们有必要定期开展档案查询,在查询之前为了节约查询时间,对于自己档案查询所在地的查询工作管理制度有一个初步的了解和认知,在这个过程中我们还可以事先了解查询档案需要准备的证件材料。
二、浙江省个人档案如何查询?
1、档案的查询其实跟我们档案存放地的要求密切相关,我们需要到自己档案存放的位置进行档案查询,但是我们每个人档案存放地又是不一样的,所以要根据自身情况来到不同的档案存放并查询档案。
2、档案存放地一般有自己的工作单位、浙江省的人才中心以及户籍所在地的人设局几个最为常见。明确自己档案存放位置之后到指定的档案存放地按照存放单位的要求提出档案的查询申请要求,可能不同单位还会需要填写档案申请表这样能够对每个人使用档案的情况有一个明确的记录。
3、档案查询过程我们要严格服从工作人员的指导按照规定要求进行正确的操作,不要做出违反相关规定的行为。
三、浙江省档案查询过程中应该注意什么?
1、档案查询不同于其他材料查询查询过程一般都要工作人员的陪同,同时从我们自身角度来说查询的时候也要注意档案查询的保密性要求不要随意在网上散发个人档案查询信息。
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