日常我们十分重视档案的托管和存放过程其目的就是为了日后能够顺利查询档案做基础。档案的重要作用就是在查询和使用的时候发挥其本身的功能。现在很多师范大学毕业的学生不管是本科还是研究生在即将毕业之前都会去考取编制日后可以在某个学校任职。
编制考取过程中除了基础的笔试面试环节在面试之前还需要查询个人档案，通过个人档案了解一些基本信息。档案查询的过程还是比较简单但是也会有很多小伙伴忽略导致需要查询送答案的时候并不知道该如何做，今天这篇文章以山东师范大学研究生档案查询为例来讲一讲在我们师范毕业之后查询档案的全过程以及中间需要注意的一些细节。
一、查询档案之前需要知道档案存放地
1、档案查询归根到底就是去档案存放地申请使用档案，那么就需要事先了解到我们档案存放的位置，清楚档案存放位置之后就可以直奔目的地查询档案。
2、山东师范研究生档案的查询位置还是有所区别的并不是说在学校中能查到，因为每个人的情况不一样需要根据个人情况来判断档案存放的位置。
二、山东师范大学研究生档案的存放位置有哪些？
1、对于就读山东师范大学全日制研究生的档案，如果想要查询可以直接向学校申请查询档案申请通过之后，就可以按照学校规定的流程和步骤进行。
2、如果就读的是师范大学非全日制研究生也就是一边工作一边读研的小伙伴这个时候档案查询位置就不是学校了，而是在读研之前或者现在档案的存放地一般来说，如果工作单位有能力存放档案的档案存放位置应该是工作单位，如果工作单位没有存放档案，那么可能存放在了山东的人才中心或者毕业后直接申请将档案存放在户籍所在地。
三、查询不到档案该怎么办？
1、如果在确定档案存放位置之后该目的地没有查询到个人档案，那么首先要寻找档案无法查询的原因是个人没有合理存放还是档案被弄丢了，如果档案是在托管期间被弄丢那么相关存放单位负主要责任，如果档案是因人为原因造成那么就需要自己主动进行档案的补办。
2、档案如果没有弄丢而是不确定档案存放位置，那么可以申请自己之前就读的学校查看档案转存记录，一般学校都是会为毕业生保留档案转移情况的。
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