现在很多人都是报名了参加研究生考试，但是对于存档学籍信息的方法还不是特别了解，实际上在存放一些学籍文件的过程当中，有的材料可能在此前存放了之后早就弄丢了，那么大家完全可以选择通过补办的方式来归档完善里面的一些内容，在存放学籍信息时要尽量选择最安全的地方来托管这些材料，也保证减少自己和这些信息接触的机会。
在存放各项文件的过程当中，要主动将一些已经缺失的信息与工作人员沟通清楚，但凡是已经丢失的文件或者是自己解决不了的麻烦，也能够请求别人来代办，就比如考研很多人也不知道怎么填写报名信息上的档案所在地。
一、档案应该怎么进行查询呢？
1、现在很多人都是应届毕业的学生还不知道档案所在的位置，一般在报名考研的时候就需要填写这份文件存档的单位名称及地址，如果连这些信息都不知道报名流程是无法处理完的。
2、不过好在应届生基本上都是填写学校就可以，因为在没有离校之前这些文件本来就是放置在校园内进行管理的，也有一些应届生已经处于离校阶段，在第二次考研报名的时候，这些材料的去向就有些复杂，需要先查询确认一番再进行填写。
二、档案可能存放到了什么地方呢？
1、首先在学校毕业之后如果没找过工作，而且毕业时间有超过的择业期，这些信息可能就放在了户籍地的一些人才中心进行托管，当然，也不排除有的人把这些文件拿在了自己手中。
2、但凡是在自己手上找到的这些信息都要赶紧激活，然后再一次重新托管到其他地方进行管理，而且在有过工作经历的情况下，比较推荐大家将这些已经无法找到的材料重新补办一份再拿去使用也可以。
三、档案是如何补办的呢？
1、如果是在学校获得的学籍信息找不到了，为了不耽误自己今后考研报名或者是办预录取阶段的审核流程，还是尽快重新获得一份新的学习材料，在补办时一般都要将成绩单之类的一些基本信息获取到。
2、这些材料在补办完后需要让教务处盖章激活才能够使用，整个补办的过程也不算麻烦，但是对大多数时间比较紧张的人员来说如果没有时间办理，最好是委托专门的机构来帮自己。
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