本来想从大学毕业找工作就已经要费很多时间和精力，在找到工作之后如果发现有一些材料确实找不到原件，那么也可以通过补办的方式正常归档一些新的信息，这样子也不会耽误自己在工作中使用相应的材料办手续，在离开学校之后很多人总是下意识的认为这些信息记录的是和自己相关的内容，可能尝试着将这些文件留在这些手上过。
但是这些文件存放在自己手中会以及失效而且还有很多的隐患存在，主要就是容易在搬家的过程当中弄丢，一旦是有信息遗失补办起来又比较费时间和精力，尤其是在归档的人事资料之后，处理这些问题的过程将会变得更加麻烦。
一、如何寻找学生的档案呢？
1、其实在查找自己在校期间所获得的各项文件时在校园内可以得到很多有用线索，比如说在学校档案馆能够直接找到原件就能够开报到证转移出去使用。
2、如果找到的是转递记录那么就根据这一线索继续尝试着在户籍地或者是工作过的单位附近查询，找到以后要根据该文件的状态来决定处理的方法，如果文件是有效的就要赶紧拿去办事，若是文件已经失效就要花时间尽快进行激活然后拿去使用。
二、档案可以存放在自己手上吗？
1、如果这些文件已经留在手中处于失效状态，就得先交到以前学校的档案馆进行核查，一般在了解到其中有信息缺少的情况下，就要重新列成清单准备遗失证明进行补办。
2、还有一次信息被更改过要用新的文件来进行替代，可能在自己管理这些文件的时候，还出现了一些未归档的文件，那么就需要将新的材料也合并的对应的文件袋中进行管理完善里面的内容，这样才能够起到完整的证明效果千万不要有断档期产生。
三、如何管理好档案呢？
1、就算是学生阶段所获得的一些学籍信息，也有众多的管理方法可以供大家进行参考，比如说在正常工作和生活过程当中，有一些材料实在是无法找回原件了，那么可以通过补办证明书的方式归档一些有用的信息给大家进行使用。
2、这样可以保证其中的内容是完整的，而且在转递的时候必须要通过开调档函的方式来处理这些文件，这样也能避免自己和这些材料有直接接触造成文件失效无法办手续。
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