今天有一个朋友咨询我，他说他在家找到了自己的报到证，但是并没有找到自己的档案。那么报到证在自己的手上，档案又在哪里？
一、首先报到证是用来干什么的？
1、大家都知道报到证是我们毕业的时候，学校给我们发放的一个纸质的材料。那么这个材料就是用来去用人单位报到，以及去办理档案托管手续和转户口的凭证资料。
2、办理档案托管手续的时候，这份报到证会交到接收自己档案的机构和单位签收，然后就不会交还给个人了。所以说个人的报到证正常情况下是不能放在自己的手中的，那为什么这位朋友的报到证在手上自己又不知道自己的档案在哪里，我仔细分析了一下，可能是下面这种情况。
二、他的毕业档案很可能还放在他毕业的学校。
1、如果他大学毕业的时候没有及时把档案从学校转出，同时又领到了自己的大学报到证的话，那么就可能出现上面的这种情况，就是自己拿着报到证，但是不知道档案在哪里。
2、很可能他大学毕业的时候，自己的工作单位没有特别交代要怎么处理档案，所以他就没有特别的留意去转移自己的档案，而且把档案放在了学校。很多毕业生都是这么管理档案的，他们直接把档案就在学校，学校呢也是可以继续保管这些档案的。但是毕竟学校不能一直永久保管这些档案，你可以想象一下学校有没有这么大的条件和人力来管理这么多档案。
3、学校最多只能保管两年的时间，也就是两年的缓冲期内学生需要把档案从学校转走，如果超过这个期限，学校就会想办法把学生的档案转到其他的地方。
三、如果档案不在学校了，档案有可能去了哪里？
1、所以我建议这位朋友先去自己大学毕业的学校去查询一下档案，但是他已经毕业超过了两年的时间档案不在学校了。学校给出的说法是档案已经被转到了他的户籍地，让他去户籍地查询一下自己的档案。这位朋友回老家打听了一下户籍地能够管理档案的地方，有户籍地所在的人才中心以户以及户籍地所在的教育局。
2、我建议这位朋友带上自己的证件，亲自去户籍地的这两个地方去查询一下自己的档案。然后如果其他的朋友在报到证或者是档案处理方面有什么疑问，也可以找专业的档案代理机构来给自己答疑解惑。
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