有的学生在大学毕业之后就直接将这些文件拿在自己的手中进行管理，实际上在存放的过程当中还是有很多疑问存在了，因为学生在平时工作生活当中也要用上这些文件当证明进行使用，如果选择了错误的方法只会造成材料失效，还有很多来自乌鲁木齐的大学毕业生不知道这些文件存放的位置。
那么需要先对这些文件所在的地点进行查找才能够得知所处的状况，在查询过程当中其实也要做好心理准备，如果能够直接找到需要用的文件是最好的，可以拿去当证明使用，但有的信息找了之后放在自己手中那么就需要额外花时间进行激活，还要小心有些新产生的文件没有合并在里面有断档期存在。
一、学生档案该怎么进行查询？
1、在寻找学籍资料的时候也要看的时间长短，如果还在择业期之内完全可以在校园内找到需要用的信息然后拿去使用，如果是超过了择业期的人员，就要现在学校了解一下转递这些文件的记录。
2、然后再尝试着到户籍地或者是单位周边进行查询，以这种方式进行寻找才能够比较快速的找到自己需要用的各项文件，在查询一番之后有些信息可能自己短时间无法找到，也不用过于紧张。
二、学籍档案可以存放在自己手中吗？
1、这些信息是不能托管的自己手上的，因为自身接触之后就会导致里面产生信息被篡改了嫌疑必须要重新激活，建议将拿在自己手上的这些资料赶紧交到以前毕业学校的资料管理室进行对比。
2、在工作人员告知有哪些文件缺失的情况之后，就可以根据教务处的指导准备遗失证明补办出需要用的信息，然后再把这些新的文件让工作人员盖章激活之后重新存放在文件袋里面进行封口。
三、档案应该如何进行管理呢？
1、无论是学籍资料还是人事信息都要关注一下有哪些新产生的文件需要进行归档，只要获得了新的信息都要及时的交到存档位置，让工作人员合并到文件袋里面管理，这样才能完善其中的信息起到证明效果。
2、另外就是在工作或者是发展地点有变化的时候一定要开调档函的方式对这些文件转移，万一总是在同一个地方存档最后只会造成文件失效无法拿去办事，存放的时候一定要考虑到自己今后的发展需求。
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