在工作以后学籍资料才会转化成为人事档案，像这样的信息包含的都是在学校及工作之后的表现，这样一些文件如果存放在没有存档条件的地方进行托管还是比较危险的，需要赶紧找到具有存档的地方对这些信息进行妥善的管理。
在托管一段时间之后有的文件可能确实出现了未归档的情况，使得里面的断档时间太久那么就会出现失效的问题，所以当前在存放这样的资料时一定要谨慎，不能够托管在距离自太远的地方进行管理，万一在存放一段时间之后又遇到的材料遗失所造成的麻烦就非常的可惜，最好是提前根据自己的使用需求来放置这些文件。
一、人事资料可以放到什么地方呢？
1、像这样的材料首先可以存放在学校暂时管理，因为毕业时有的人还没有找好工作去向完全可以再等待一段时间之后出去，另外就是毕业阶段就找好了工作的人员肯定要将自己的资料存放在就业单位周边进行管理。
2、尤其是人事信息最好是主动存放在人事部门这样的地方进行托管，在具有存档权限的单位发展时就可以让工作人员主动归纳里面的文件可以保证内容的完整。
二、档案存放在自己手上可以吗？
1、人事资料肯定不能存放在自己手中，因为自身和这些文件接触之后就得进行激活无法带来任何的帮助作用，在存放在一些信息时自己需要花时间将缺少的信息先确认清楚然后再进行完善。
2、这样才可以顺利将手中已经死档的文件激活之后托管出去，之前与这些材料接触时已经产生了篡改内容的嫌疑，就算没有什么材料变动也需要全部重新盖章才能够发挥证明作用，所以在管理时千万不要随便选择一个错误的地点来放置这些文件进行管理。
三、档案放置在哪些地方更加符合管理要求？
1、在有过工作经历的情况下最好自己主动一些把缺失的信息或变动过的文件了解清楚，然后在主动花时间托管出去其实在单位发展时，就算临时变动的就位置也可以通过开调档函的方式把这些材料转移到新的发展地点进行管理。
2、不用担心滞留在原来的地方无法使用，就算是工作一段时间离职也是在新院校找的资料管理室存放这样一些信息只要符合自己当前存档的需求就可以。
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