查询档案的过程中如果能找到原件，对于大家要进行的事情或者需要办理的事项都会有莫大的帮助，但是在个人手中找到的档案是不能直接拿来用的，必须要重新激活并放置在专门管理档案的单位当中，去开具调档函在使用才是有效的行为。
江西有不少人都没有关注档案材料的变化，也不知道档案会去往何地，所以想查个人档案在哪里，应该要怎么查询才会一头雾水，只能试着去学校等地看看有没有可以用的有效信息。找到的的材料有的必须要盖上公章，接收单位才会认可，要是有丢失的材料，那必须要补办。你要是直接到学校里面让工作人员帮你去补办档案，肯定会被拒绝的，一定要和老师提前约一下。
一、什么地点可以查到档案的文件？
1、只要了解了档案里面的文件都包含了哪些材料，就可以根据这些材料所能出具的单位找到相对应的档案文件，找到的所有材料都一定要核实档案文件是不是完整的。大家最好可以在学校的档案管理部门查找线索，然后再一点点扩大搜寻的范围。
2、工作单位能找到的档案材料也要记得核对，如果要是失效了，别忘了激活之后再存放，存放的过程中发现档案有需要补办的，也可以在单位的帮助下补办完整。
二、档案丢了会出现的问题
1、档案文件发现有丢失的部分，其实只要你认真在工作人员的帮助下尽快补办出来，就算不能找到原件，也能办理证明文件归档到档案当中。
2、如果档案里面的文件绝大部分都没办法及时补办出来，为了不产生太坏的影响，最好是出具委托书，交给专业人员帮助处理，解决自己遇到的问题，只要能够将档案完整的出具就可以。
三、档案的材料怎么才可以存放好？
1、参加工作之后给自己的档案找到一个合适的存档地点是非常必要的，但是存档之前一定要确定是不是有存储档案的条件，是否具备保管档案的能力，在国企或者事业单位工作的朋友，完全没必要再去找存放档案的单位，直接放置在单位内部的人事部门就可以。
2、没有工作的朋友看自己在哪发展，在哪发展就把自己的档案存放在发展的地方，还没想好在哪座城市生活发展的话，存放在户籍地也是不错的选择。
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