如果想真正确认档案所存放的位置，肯定不能仅仅依据自己在学校存放档案的情况进行判断。不少人离开学校之后都有着很多新的发展，在单位及户籍地都有着存放档案的可能，甚至还有人将档案拿着自己手中。只要能够通过各种途径找回自己的档案信息，那么也可以尝试着将它激活，正常存档出去发挥很好的证明效果。
不过很多人当前没有意识到档案能带来的帮助有哪些，所以并没有特别积极对档案进行管理。主要是得依靠大家对这份文件的了解程度，以及当前使用档案当证明的迫切情况。目前很多不确认档案在哪里的人员还打算直接补办，其实并不是最好的做法。
一、怎样确认自己档案存放位置？
1、在寻找档案所在地点时，大家如果并不能判定档案具体放在什么地方管理。那么可以先尝试着再容易找到档案的地方进行咨询，学生建议回学校查找工作人员应该回到单位人事部门及周边机构进行查找。
2、在这一些比较常见的位置寻找个人档案信息的时候，其实很多人都是顺利把档案找到了之后使用的。只是少部分人真的将档案弄丢了就只能重新补办，在补办这些信息之前也要做好各项准备。
二、怎么处理补办档案的手续呢？
1、虽然档案资料找不到可以补办，但是大家自己只要弄好了自己的工作证明、身份证明就可以在以前的单位及学校，分别找到档案管理室的工作人员补办出自己平时获得的一些重要材料。
2、补办好之后盖章归档就可以使用，不过处理过程当中可能有些学校或单位出现的合并或者是倒闭的情况，那就只能补办出新的信息来进行使用。在补办这些档案材料时，可以适当准备委托书向其他机构求助。
三、怎么使用出档案的证明效果？
1、现在工作过程当中可以用档案搬入职手续，很多人的工龄想进行计算就得归档工作时产生的各项材料不然计算会中断，导致大家无法顺利办退休手续。
2、在工作时如果有转正或评职称的想法，也是通过提交档案信息核实个人的身份状况来处理这些流程，只要处理了这些步骤工作中的升职手续容易办理一些。毕竟大家获得了一定的职称然后再去考证，就有着比较稳定的发展，包括考证也要用到档案当证明。
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