“档案该怎么去查询呢?”这是一位来自重庆大学的小伙伴提到的一个问题,在毕业以后,档案存放管理本就很重要,但一些小伙伴在毕业以后,就算存放好档案,但长期未使用也会不知道档案在哪里,但也有部分小伙伴是因为不够了解相关的档案信息,想要查询档案,却又无从下手,而本篇文章就会告诉大家应该如何查询个人档案。
一、什么是个人档案?
1.个人档案很多人都认为只是记录材料,并没有什么特别大的作用,那这就错误了,个人档案不仅仅是记录了相关的个人材料以外,也是一份对于个人来说非常重要的材料。
2.材料当中记录着个人相关的信息材料,还有政治面貌等等信息,这对于一些审查单位来说,这些材料都是非常重要的,很多单位审查我们的档案,就是为了看相关的政治面貌,还有个人能力。
3.其实还有一点,可以让我们更好的了解清楚个人档案,这除了属于记录材料,也属于国家机密文件,需要存放到相关的正规档案管理部门,才能使得个人档案正常使用。
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二、档案会存放在哪呢?
1.刚毕业时,很多小伙伴不知道个人档案应该如何处理,就可以暂时把个人档案存放在学校,学校有义务为大家暂时管理档案,这是相关档案管理法当中有规定的,但不过大家还是应该尽快的将个人档案转出存放到其他的存放单位,避免被学校直接打回档案,造成档案找不到,丢失等等的情况出现。
2.但大家若是不想存放在学校,那就可以把个人档案转回户籍地存放,不过在转递过程当中,大家还是关注一下,这在日后大家再次需要转递档案时也方便很多,就不用再到学校处理啦。
3.不过有工作的小伙伴们,档案还是存放在人才市场比较好,方便使用,大家在把个人档案存放到人才市场时最好是选择离自己较近的,可以在需要使用档案时节约很多的时间。若是自己所在单位基本管理能力,那可以把个人档案存放在工作单位。
三、如何查询个人档案?
1.知道档案存放单位的,那直接到相关的档案管理部门查询个人档案即可。
2.不知道档案在哪里,那可以到学校查询个人档案,哪怕找不到档案了,那也可以查询到档案的去向,再顺藤摸瓜便可以查询到档案。
3.我们也可以委托档案服务机构,代为本人查询个人档案所在。
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