上个月有一位陕西某理工大学的毕业生小周联系到小编,小周已经大学毕业三年的时间了。最近他要办理某个业务,需要使用到他的档案,小周并不清楚自己档案在哪里,只记得上学期间自己有一份学籍档案,但是毕业之后这份档案去了哪里就不太清楚了。
一、关于个人档案。
学籍档案查询
1、在求学期间每个人都有一份属于自己的学籍档案,这份学籍档案是由学校给个人制作的,里面放的是和学生相关的各种各样的资料。学籍档案它是具有机密性的特殊的文件,能证明毕业生的身份以及证明毕业生的求学经历。
2、档案到底保管在哪里呢?在上学期间的这份档案是由学校替学生保管的,那么学生毕业之后这份档案会根据学生的个人情况,由学校转寄到其他的档案管理部门。
具体来说,如果学生毕业的时候找到了工作,那么单位能够接管档案的话会把档案转到学生的工作单位去管理。如果单位不能接管档案,学校一般会把档案寄回到毕业生的生源地。
二、对于小周具体该如何查询档案,小编给出以下几条建议。
1、因为小周已经大学毕业三年了,所以他的档案不可能在学校了。只有没有毕业或者是刚刚毕业不久的同学,可能在学校查询到档案。
2、由于小周所在的工作单位并不属于国企或事业单位。因为只有国企事业单位、政府机关这种类型的企事业单位才能够接收员工的档案,他所在的单位属于一家民营企业,并不能够接收档案,所以他的档案也不在工作单位。
3、综合分析下来,小编推测他的档案可能已经被学校寄回到了他的户籍地,建议他回户籍地查询档案
三、关于如何回户籍地查询档案,可以参考如下的内容。
1、户籍地的什么机构查询档案?户籍地能够接收毕业生档案的,一般是个人户籍地所在的人力资源社会保障局或者是户籍地所在的人力资源中心。
2、需要带什么资料?想要回户籍地查询档案,小张需要带上他的身份证原件复印件,毕业证和学位证等其他相关的资料。
3、如何查询档案。小编建议小张如果能够抽出时间,最好亲自带上相关的证件回户籍地的档案管理部门查询档案。实在是没有时间,也可以委托亲朋好友带着个人的相关证件去档案管理窗口申请查询。
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