上个星期一位毕业于贵州师范大学的毕业生小张联系到小编，问小编他的大学毕业档案在哪里。小张刚大学毕业三个月的时间，如今他成功考上了一家公办小学，学校通知他把毕业档案转到单位去参加资格审核，如果审核通过就可以办理入职手续。小张却并不知道自己还有档案，更不知道自己的档案托管在哪里。所以他联系到小编，问小编该如何查询档案在何处。
一、关于学生档案
1、提到学生档案，很多毕业生都不太清楚自己是否有档案，也不清楚自己的档案毕业后在哪里。其实呢，每一个毕业生都有一份学籍档案，这份档案是由学校给学生制作的一份纸质的档案袋。这份档案袋上面贴了密封条，盖了很多红章，它是属于一份机密性的档案。
2、档案里面放的都是和个人相关非常重要的证明资料。档案能够证明毕业生的学习经历和毕业生的身份。由于档案的特殊性，档案必须存放在专门管理档案的机构，才能使档案正常的发挥作用。
二、那么小张的毕业档案现在到底在哪里呢？
1、由于小张刚刚毕业三个月的时间，所以小编告诉他，他的档案可能还放在他的学校。
学生上学期间，档案一直是由学校保管的，学校会往档案袋里面不断的添加相应的资料。比如说学生的考试成绩单，大学入学登记信息，在学校期间所考取的证书复印件，收到的奖励或者是处分记录，报到证，就业通知书，学生的政治面貌信息等等资料，都会放在这份档案袋里面。
2、大学毕业后如果学生找到了工作，就可以把档案从学校转到各自的工作单位去管理。同时，如果单位没有档案管理权限，是不能接收档案的。这种情况下有一些毕业生会把档案转回到个人户籍地所在的人才中心。也有的毕业生将档案跟这个人就近存放，也会想办法把档案存放到个人工作地区域附近的人才市场去管理。
3、由于他一直在准备公务员的考试，没有找工作，所以他的档案是没有正式的工作单位接收过的。所以小编推测他的档案可能仍然还放在学校，小编建议他回学校去查询。
三、具体的查询流程可以参考如下的流程。
1、首先他必须准备好自己的大学毕业证，学位证以及个人的身份证，然后填写一份档案查询申请书。
2、带上这些资料，去学校找到就业指导中心专门管理档案的老师，申请查询档案。老师要先审核他所带的资料，资料没有问题就会根据相应的要求为他办理档案查询业务。
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