项城市的一个网友黄先生昨天联系到小编,他主要是想问一下小编大学毕业后档案该如何查询存放到了何处?原来黄先生最近想要报考某个考试,需要把报名资料拿到档案托管地盖章,但是他并不清楚自己的毕业档案托管在哪里,所以呢问小编能不能帮忙查询。
一、关于毕业档案。
1、其实很多朋友并不清楚自己的个人档案在哪里,小编就经常收到关于查询个人档案的私信求助。因为档案的机密性和特殊性,导致很多朋友并不清楚自己的个人档案在哪里,甚至并不知道自己还有个人档案。
2、每个上过学的人都有一份属于自己的学籍档案。上学期间这份档案由学校保管,毕业之后这份档案就会由学校转交到其他的档案管理机构,变成了个人的人事档案,也就是个人档案。
二、档案可能在以下几个档案管理机构。
1、第1种可能是档案已经被学校存放到了个人的工作单位的档案管理部门。
2、第2种可能是档案被学校转回到了个人的户籍地所在的人才市场。
3、第3种可能是档案仍然还放在学校,没有及时处理。
三、黄先生具体该如何查询档案,小编给出以下建议。
1、黄先生想回他的大学毕业的学校去查询档案,小编问黄先生大学毕业已经多长的时间。黄先生告诉小编他大学毕业已经5年多了,小编告诉他这种情况下他不必回学校查询档案了。只有毕业时间在两年以内的朋友可能在学校查询到档案,超过两年学校已经把个人的档案寄走了,档案不在学校了。
2、黄先生又问小编他能否去他的工作单位查询档案?小编问黄先生他的工作单位属于什么性质,他告诉小编他的工作单位是一家事业单位。小编告诉黄先生,如果他的单位属于事业单位的话,那么单位应该能管理档案。因为一般来说事业单位、政府机关、央企、国企等这些类型的企事业单位,普遍具备人事档案管理权限,能够接受入职员工的档案,所以小编让他去工作单位查询档案。
3、如何去工作单位查询档案?这个就比较好操作了,个人只需要带上工作证、身份证去单位专门管理档案的部门,一般是人力资源部或者是档案管理部,去查询档案是否在入职的时候已经转到了工作单位。
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