上个星期一位毕业于河北师范大学的某位毕业生，张某给小编发了一条私信。张某告诉小编，他大学毕业后一直在一家私立的初中工作，最近他考上了某公办学校的教师编。学校通知把他的个人档案转到学校去参加资格审核，但是他并不清楚自己的个人档案在何处，所以联系到小编，问小编能不能想办法帮忙查询。
一、小编告诉张某，档案可能在以下几个地方。
1、首先刚刚毕业或者是还没有毕业的同学，档案可能还放在自己的学校。
2、如果是毕业已经参加了工作，单位能够接收档案的话，档案就会由学校转到工作单位去管理。
3、如果没有找到工作的毕业生或者是找到工作单位但是单位不能接管档案的毕业生，会把档案转回到个人的户籍地的人社局去管理。
二、小张问小编，他到底该去哪里查询档案？
1、小编问小张同学大学毕业多长的时间，他告诉小编他已经毕业三年的时间了。小编告诉他大学毕业三年档案不会在学校了，只有大学毕业在两年以内的朋友可能在学校查询到档案。这类同学往往是毕业的时候没有及时把档案从学校转走，学校一直替他们保管两年的时间后，如果还没有人来处理档案的话，学校最后就会把这些档案转回毕业生的生源地。
2、同时呢，考虑到他所在的单位是一家私立的初中，并不具备人事档案管理的权限。所以说他的档案应该也不在单位，那么哪些同学的档案可能在单位呢？这里小编告诉大家，如果在国企、政府机关、公办学校、事业单位工作的朋友档案可能在单位。因为小编刚刚列举的这几类单位都是具备人事档案管理权限的，能够接受员工的档案，并为员工办理相应的档案代理手续。
3、综合考虑下来，小编推测他的档案可能在他的户籍地，建议他回户籍地查询。
三、应该如何回户籍地查询档案？
1、第一个查询方式是小张亲自回到户籍地去查询档案。想要回户籍地查询档案，需要准备好个人的身份证原件复印件、户口本、毕业证、学位证等其他个人相关的资料。
2、然后带上相关的资料，去户籍地也就是老家的人力资源和社会保障局专门管理档案的窗口去申请查询毕业档案。
3、工作人员需要先审核他所带的相关的资料，如果资料没有问题就会按照流程给他办理档案查询业务。
4、小编还告诉小张，不一定非得个人亲自回老家去办理这个业务。有一些朋友由于工作繁忙或者是老家比较远，没有时间回老家，也会选择通过委托他人代办查询的方式来查询。
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