在山西的小伙伴想要查询自己的档案其实是非常简单的一件事，大家只需要了解档案的产生的路径和可能存放的位置即可快速找到。接下来小编就给大家分享一下档案的基础知识和查询的方法。
一、个人档案的作用是什么？
档案是从我们进入学校开始，一直到毕业随着我们升学不停变化的，这是一份非常重要的具备法律效应的材料。当我们毕业之后，如果我们有考公务员、考编制、留学等计划，或者工作后有评职称、大城市落户等计划都是需要使用档案的。在这些所有的事项中，如果大家准备考公上岸，那么档案一定是非常重要的材料，因为在考公通过笔试和面试之后还需要精力政审环节才能完成入职，而这其中政审中非常重要的就是个人档案材料，如果档案确实或者找不到了，会给我们造成非常大的影响。
二、档案应该如何管理
一个人只要上学、工作就离不开个人档案，而且按照档案的合规管理要求，档案是需要统一存放在具备人事权的单位的。
1、存放在学校/户籍所在地：毕业不到两年的毕业生档案一般是暂存在学校的。如果超过两年一般都会被打回户籍所在地。
2、存放在山西人才市场：如果毕业的时候学校帮我们统一办理过档案转出手续，我们就可以在就近的人才市场查询到。
3、存放在就职单位：如果入职的单位是国企、政府单位，这类单位一般都是具备档案托管能力的，很多时候入职的时候单位会要求我们将档案转入。
三、如何查询档案
我们可以根据毕业的时候是否办理过档案转移手续来一一的拍出，查询自己档案最可能在的地方，做一个位置可能性排序，然后一一的去查找。去学校查询的时候我们可以联系毕业时候的辅导员或者学校的老师协助查询，会更加顺利和快速。存放在人才市场的档案我们可以直接携带有效证件去查询即可；存放在单位的档案我们去单位综合办查询即可，都比较方便。
如果大家本人户籍不在山西，但是档案被打回了户籍所在地，那么此时 办理档案的查询会比较麻烦，这个时候建议大家可以寻找专业的第三方档案服务机构查询，并且可以一站式帮我们解决档案查询和托管问题。而且后续我们需要调用档案的时候也是可以联系他们协助办理。
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