想要查询自己的档案在哪里,首先我们要知道自己的档案可能会去哪些地方,按照我国档案管理法规的规定档案是必须存放在具备人事权的地方的,所以能够存储档案的位置基本也是固定的,一般有学校、人才市场、单位这些地方是最常见的存储档案的位置,对应的我们也是可以在这些地方查询到我们的档案的。
接下来具体给大家分享一下不同人员查询档案的方式和常见的档案管理的知识。
不同职业档案应该存放的位置
前面也说到了档案存放的位置有多重,对应的不同人员存放档案的位置也是不一样的。毕业之前我们的档案都是默认存放在学校的,毕业的时候因为很多人忽略档案的管理,是最容易导致档案出现问题的阶段。
针对于刚毕业或者毕业不到两年的学生来说,可以选择直接将档案存放在学校进行暂存,但是需要注意的是学校一般只能短期存放人员档案,当超过两年的择业期之后,我们的档案就会被打回原籍,打回原籍的档案是非常容易遗失或者失效的,所以大家一定要避免出现这样的情况。
大家想要查询档案的时候也就可以选择到学校或者到户籍所在地携带有效证件进行查询。
就业人员存放档案的位置
有工作单位的人,可以根据工作单位的性质,选择将档案存放在自己的工作单位或者是就业地的人才市场。需要注意的是一般只有国企、事业单位或者政府单位才能够保存档案,很多模较小或者个体单位是没有存放档案的条件的,员工在办理档案的托管过程中一定要注意,避免自己自取档案。存放在单位的档案我们可以直接去单位综合办查询;存放在人才市场的档案我们需要携带有效证件去现场查询。
其他查询方式
在办理档案查询的过程中,除了我们个人自己去跑流程之外,我们还可以寻找专业的第三方机构协助查询,在选择专业的第三方机构的时候我们一定要找具备丰富经验和服务案例的单位。在这里还要跟大家强调一下,无论大家是刚毕业还是就业多年,千万不要将档案自己带回家,档案是禁止个人存放的,一定要将档案放在人才市场,在办理档案转移的过程中,也不要个人自取提交,需要委托单位进行公对公转移。
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