有很多大学生在毕业的时候对档案可以存放在哪里都不太清楚,有些学生在毕业时可能会遇到学校将档案发放到个人手中的情况。有的学生并没有听从老师的建议尽快将档案存放到有人事权的档案管理部门,而是选择将档案拿在了自己手中保管。
其实将档案放在自己手中保管是很容易造成档案丢失的,有些同学就是在毕业多年后不知道自己的档案放在了哪里。如果大家不知道自己的学籍档案在哪里,也没有拿在自己的手中过,最好是立即去原先毕业的学校查询,说不定还有机会找到。
一、目前查询档案的方式有哪两种
1、我们可以通过原先毕业的学校或工作的单位相关的人事部门的官方网站进行查询,如果我们有很长一段时间没有参加工作或者是学习,可以选择带上自己个人的一些身份证件去实地进行考察完成查询过程。
2、我们可以选择通过相关的档案管理机构的官网去查询他们的电话信息,然后再拨打电话进行查询。
二、我们找到自己的档案后最好放在什么样的地方
1、我们在毕业时可以存放档档案的地点是非常丰富的,在毕业时如果我们没有及时处理自己的档案,一般会被学校转递到原户籍地的人才市场,虽然放在原户籍地的人才市场,但我们在今后参加工作时也可以直接让用人单位出具一份调档函,将档案存放在用人单位的人事部门进行托管。
2、我们在毕业时如果找到了用人单位,而且用人单位病没有人事权,也可以选择将档案存放在用人单位所在地的人才中心。
三、档案可以存放在自己的手中吗?
1、根据我国的法律规定,档案是不能存放在自己手中的,就算档案在自己的手中也无法发挥出档案的作用,毕竟这个档案也是用来给其他人看的,档案如果放在自己手中还不能把它拆封掉或者损坏掉,负责档案就会成为一个死档,想将它激活是非常麻烦的。
2、如果大家在毕业的时候学校在收集大家想要存放档案的地点,一定要尽快根据自己的情况选择合适的地点进行托管,避免长时间没有处理档案造成档案丢失。
以上就是在找不到档案的情况下,我们可以寻找档案的方向,如果在毕业时不知道该如何存放档案,也可以参照上面的内容进行处理。
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