其实关于个人档案的额存放要求是有一个统一的标准的，并不受低于的限制，无论是在莆田还是其他地方，个人档案都是必须存放在具备档案管理权限的地方，如果此时我们在莆田工作，或者因为其他事项需要用到档案，我们就需要到可以存放档案的位置查询我们档案的托管状态。
哪些地方可以查询我们的档案
前面也说了档案存放是有要求的，而具备档案管理权限的地方同样也是，所以能够去查询档案的地方也是有限的，一般有学校、人才市场、单位、户籍所在地人事局几个地方。这是最常见的地方，还有一些比如教育局、留学服务中心等地方也可以存放档案的，但是这些地方是针对一些特殊职业或者留学生的。
如何进行个人档案查询？
因为档案是从我们读书开始建立的，档案一直由学校保管，直至我们毕业，所以我们想要查找自己的档案，可以第一时间从学校开始，如果毕业不久，可以及时联系学校的辅导员或者档案管理处的老师，老师可以帮我们快速查询到档案的托管状态，如果档案不在学校，我们也可以在学校查找到档案转移的纪录，从学校在转移出去的档案一般会去单位、人才市场和户籍所在地。
然后我们携带有效证件依次去这几个地方查询我们的档案即可，如果以上三个地方都找不到我们的档案，我们就考虑是否是自己的档案已经遗失了，还有一种情况是我们的档案拿在了自己的手上，但是我们自己却忘记了，无论是哪种情况，此时我们的档案已经失效了，如果想要正常使用档案，此时我们就需要及时去办理档案的激活手续或者补办手续。
个人档案如何激活或补办
很多人将档案拿到自己手上太久的时间或者因为好奇拆封了档案都会导致我们的档案失效，而已经失效的档案我们需要即刻去学校或者教育局申请档案的补办激活手续，在机构里面填写了我们的申请表，重新打印材料之后，要求对应单位加盖公章，此时我们的档案才完成激活，没有加盖公章的档案也是无效的。办理了档案激活之后，我们的托管手续并没有完成，还要委托学校或者教育局将我们的档案直接寄到选定的人才市场方可完成档案的转移手续。
存入到人才市场的档案是比较方便后期调用和查阅的，也是绝大部分人选择存放档案的方式之一。
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