换工作个人档案如何查询

青海阳 • 2022年4月14日上午11:26 • 档案查询 • 阅读 763

大家在参加了工作之后总会面临一些工作上的调动，而有的人在确认这个工作不适合自己之后就会选择另寻一家适合自己的公司。但是大家知道我们的个人档案要如何解决吗？

我们的个人档案是十分重要的人事资料。有了它我们才可以参加各种公务员考核或者考研等重要的项目。相信大部分人都知道，个人档案会由我们的工作单位负责保管，但是如果我们要换工作了怎么办呢？换了工作之后，个人档案要怎么处理呢？需要查询的时候要怎么查询呢？

档案流程

一般来说，在我们从大学毕业之后，我们的学校都会继续负责管理我们的个人档案。在毕业的时候，我们是可以选择把自己的档案像这样托管给学校的，但是这个保管不但只能提供给那些毕业后还没有工作单位的毕业生，并且保管的期限只有两年。如果你符合这个条件并且需要学校保管，那就在学校的档案管理科填写一份暂缓就业申请书，学校会在审查完这份申请书后接受继续保管你的个人档案。

而毕业后有工作单位的毕业生，是可以把自己的档案迁到工作单位的。如果你的单位拥有人事权，那么我们只需要向工作单位申请调度函，并且这份调度函我们可以找到学校，学校方面会接收这分调度函并且负责运送我们的个人档案到工作单位。另外呢，如果你的单位没有人事权，我们也可以向有关的人才中心申请，就可以拿到一份报到证，在报到证到期之前我们带着它和我们的个人档案到人才中心就可以啦。

档案迁移

那如果大家换了工作了怎么办呢？换了工作的话我们的档案就不可以放在之前的工作单位存放了，那档案的保管要怎么处理呢？首先有一点需要明确，不管怎么样，我们的个人档案都不可以放在我们自己的手上，这也就是说我们档案必须在正规的机构进行保存，自己持有档案会使档案变成黑档而失去法律效益。

如果我们需要调走我们的个人档案，其实也很简单。我们只需要找到我们新的工作单位，开出一份我们在这里工作的新证明和一份档案的调转书就可以了，凭借这些资料就可以从我们的原工作单位调走我们的个人档案，如果档案是放在人才中心也是大同小异，我们只需要凭借相关的证明就可以把我们的个人档案放在其他合法合规的机构存放。