我们都知道档案的重要性,也知道需要妥善保管自己的个人档案,但是关于档案能存放在哪里?还是会让很多朋友感觉犯愁的一件事。个人档案是属于国家级的保密文件,只能放在具有档案管理权限的单位里面,绝对不可以放在私人手里。
其实档案并不是说放在一个地方就不用再管它了,个人档案需要根据我们自己的就业情况和未来的发展进行存放。
档案最开始存放的地方是学校
我们的个人档案在建档的时候就是学籍档案,是在我们初中的时候才开始建档的,当然,记录的也是我们上学时的所有经历,会由学校来帮我们保管着自己的学籍档案。
学校之后,存放档案的地方是工作单位
当我们毕业之后参加工作,学籍档案会转变成人事档案,开始记录我们工作之后的所有经历,我们找到工作之后,档案会跟着我们的就业情况转移到我们的工作单位,或者是与工作单位相关的地方。
档案转移到工作单位的情况,一般是就业单位是属于国企或者是事业单位这种具有单独的档案管理权的单位,他们是直接属于国家管辖下的,是可以独立进行管理员工档案的单位。
档案转移到与工作单位相关的地方,一般就是工作单位所在地的人才市场里面,参加工作的地方是私人企业这种,他们都没有单独的档案管理权限,只能把员工的档案转移到当地的人才市场里面进行管理。
人才交流中心里面
毕业之后没有第一时间就业,或者是打算自主创业的情况,都可以把档案直接从学校里转移到当地的人才交流中心里面,还有一种情况,就是毕业之后在学校里签订了暂缓就业协议,就会有两年的择业期,在这两年之内,学校会继续保管自己的个人档案,超过两年之后,学校就会把个人档案转出,一般都会转移到学生原户籍地所在的人才交流中心里面存放。
以上所讲的就是档案的流动过程,不知道自己档案存放在什么地方的朋友,可以根据自己的情况去查找一下自己档案具体所在地。希望小编整理的以上资料,可以帮助到大家解决目前遇到的档案查询问题,如果上面的地方都没有查找到自己的档案,那档案基本上就可以断定是已经丢失了,是需要及时补办自己的档案的。
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