小编有一个朋友大学毕业后去了天津工作,他的老家在永川。最近听说他在通过积分落户的方式申请拿天津户口。不过办理户口的时候可能需要使用个人档案,但是他并不清楚自己的个人档案在哪里,所以想问小编该如何查询他的档案所在地。
这位朋友的实际情况如下:大学毕业三年的时间,所在的工作单位属于私企。根据他的实际情况,小编建议他回到她户籍地所在的人才中心,也就是永川市某人才中心查询档案。
查询流程如下:
1、个人最好亲自前往户籍所在地查询档案,需要带上身份证原件复印件,户口本,毕业证去户籍地的人才中心申请查询档案。
2、工作人员会对他提交的材料和证件进行审核,审核无误之后就可以为他办理档案查询业务。
3、如果经过查询档案在户籍地的人才中心,那么他可以请人才中心的工作人员开一个相关的证明材料,到时候可以拿着这个证明的材料去办理落户手续。
4、听说有的地方的人才中心也开通了电话查询或委托查询,如果没有时间的话也可以通过打电话咨询或者是委托自己的亲朋好友,带上自己的相关证件以及委托书去查询档案。
除了在户籍地能够查询到自己的个人档案,在以下两处也能查询到个人档案。
1、是大学毕业的学校,建议大学毕业还没有超过两年的朋友可以先试着去大学毕业的学校查询档案。但是如果毕业超过两年的朋友就不必回学校查询了,因为档案已经不在学校了。根据相关规定对于大学毕业的时候没有及时转出的档案,学校可以暂时保管,但是最多保管两年。
2、同时建议在国企、事业单位工作的朋友直接去工作单位查询档案即可。因为这些单位都具有档案管理权限,可以直接管理员工的档案并为员工办理相应的人事代理手续。所以在这些单位工作的朋友,一般会在入职的时候直接把档案转到工作单位去管理。
3、档案还有一个可能在的地方是在自己的家中保管,但是这种保管方式是非常不推荐的保管方式。可能找到档案的时候,你的档案早就变成了失效档案。因为个人档案它属于机密性的文件,不能够长时间保管在个人的手中,否则会导致档案失效变成死档。
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