很多朋友觉得档案没有什么作用，因为好像大家在平常生活工作中也并没有需要使用的档案。不像身份证经常需要用到，所以了很多朋友不在意自己的档案，往往是需要使用到档案的时候才发现自己并不知道档案在哪里，于是到处寻找档案，有的朋友还可能还没找到自己的档案。
那么需要用档案的时候该去哪里查询呢？今日小编就收到镇江的一个朋友给小编发来类似的私信咨询。这位朋友最近应该是想办理落户某一个大城市的手续，发现在落户的时候需要使用到档案，于是呢问小编该如何查询档案。
小编建议他按照下面的流程去查询自己的档案所在地。
1、小编告诉他，如果他毕业的时间没有超过两年，他可以先去自己大学毕业的学校查询。但是这位朋友回复小编他已经大约毕业5年的时间了，所以小编没有建议他回学校去查询档案。
有朋友可能不明白为什么大学毕业两年内的朋友档案还可能在学校，因为一部分同学由于毕业的时候没有找到工作，或者是在准备其他的考试，档案暂时没有接收地学校呢，可以暂时保管这些档案。不过这些毕业生需要在两年之内把档案转走，如果超过两年的期限档案还没有被转走的话，学校可能把这些档案寄到别处管理。所以说考虑到这位朋友已经毕业5年，他的档案应该就不在学校。
2、考虑到他的单位不属于国企或事业单位单位，应该不具备档案管理权限，所以小编没有建议他去单位查询档案。
不过如果看文章的朋友有在国企或事业单位、政府机关工作的朋友，那么小编推测你的档案很可能已经转到了工作单位，大家可以去工作单位问一下自己的档案是不是在单位档案管理部门。
3、在私企或民营企业工作的朋友，由于这些单位是不能够接管档案的，那么你的档案小编推测很可能在个人的户籍地所在的人才中心，或者是某一些大型的私企、民营企业也会授权单位附近的人才中心来管理企业内部员工的档案。需要查询档案的朋友可以带上自己的相关证件，去户籍地的人才中心或单位对应的人才中心申请办理档案查询业务。
经过查询，朋友在单位附近的人才中心找到了自己的档案。然后他拿着相应的材料去档案所在地的人才中心顺利盖章，之后顺利办理了报名手续。
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