在校期间,我们的学生档案都是统一由学校管理的,基本不需要学生个人处理档案。然而,在毕业之际,就需要将学生档案调离学校了,因为学校再也无法保管毕业学生的档案了。学校会根据毕业生本人的具体情况将档案派送到不同的机构进行管理。
太原市本科毕业生档案存放在哪里
前几日,有一位山西太原市的本科毕业生不太清楚自己的毕业生档案去向问题,特地询问了小编该如何查询。由于目前我国的档案管理法律法规普及力度不够,再加上我们很少接触到自己的档案,因此,很多人对于档案查询问题的确是存在困难。下面,小编就给大家介绍一下山西太原市本科毕业生档案的存放机构,方便大家查询。
- 选择读研的本科毕业生。对于直接保研或者已经取得研究生录取资格的本科毕业生来说,在毕业时档案已经由原就读院校转到新的研究生院校进行存放了。大家可以到研究生院校的档案管理部门进行查询。
- 打算出国的本科毕业生。如果太原市的本科毕业生毕业之后打算出国留学的话,那么也可以将档案存放到最近的留学服务中心去。
- 师范毕业生。这是对于师范生而言的,如果在毕业的时候没找确定好工作单位,那么学校会把该师范生的档案打回到太原市教育局存放。
- 对于太原市绝大多数毕业生来说,如果找到的工作单位是私企,或者是在毕业的时候没有确定工作单位,那么,毕业院校会把你的档案默认打回到太原市的人才市场。特殊的是,国家现在规定了2年择业期,在2年内档案仍然可以保存在学校。
- 如果本科毕业生毕业时找到的工作单位具有人事权,比如说事业单位、国企等等,那么你的档案回由学校转入到工作单位进行存放。
- 如果太原市的毕业生毕业后打算到外地发展,那么也在毕业时像学校提出申请,并且提供相应的凭证,将档案调入到工作地的人才市场进行存放。
档案能不能由自己保管
另外,在小编收到的私信里,有部分网友询问档案能不能由自己保管。小编在这里提醒大家:档案是不能由自己保管的,因为我们个人并不具备档案管理的权限。如果档案放在我们自己手里,就是成为死档案,成为一叠废纸,无法发挥作用了。所以大家一定要对档案进行托管,这才是正确的处理方式。
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