你是否了解个人档案查询的办法?如果你以前没有了解过相关知识,可以阅读一下这篇文章,平时多多储备档案查询的相关知识总是有益处的。
通过相关纸质文件进行查询
在大家查询档案所在位置时,通过白纸黑字的相关文件查询是最准确的。其实如果我们对个人档案足够重视,将档案相关的所有文件保存好,是有很多文件可以告知我们档案存放地点的。
- 根据时间顺序,毕业前学校会给每位毕业生发放一张报到证,报到证上的报到地址与档案去向是一致的,这个报道地址可以辅助我们查找档案位置。
- 学校在处理完毕学生的毕业档案后,一般会保留档案处理记录,处理记录上详细记录了档案去往的机构以及经办人。
- 如果我们在毕业以后自己办理过档案迁移手续或者档案托管手续,那么会在办理之后收到一张档案管理机构给的留存凭证,这张回执上面会有接收档案的机构名称,也可以帮我们定位档案位置。
通过咨询相关人员进行查询
虽然通过文字证明来查找是更加准确的办法,但是如果我们在存放个人档案时没有注意留存相关证明,就没有办法使用这个方法。很多人在查找档案时,距离毕业已经很多年了,报到证早就不知道丢到哪里去了。而学校也只会保存近两三年的毕业档案处理记录,时间久了学校会清理掉。在没有任何纸质文件帮助下,咨询相关人员是更容易做到的方法。
- 读书时学生一般都会保留辅导员的联系方式,我们可以通过辅导员联系上学校档案管理处的老师,老师是处理档案的第一经办人,对档案的分类标准和去向相关规律非常了解,可以根据我们的就业情况,分析出档案可能去往的地点。
- 工作以后还可以通过咨询同事获得档案存放的地点。这里所说的同事可以是工作单位人力资源部门的同事。因为他们的专业使得他们更加了解个人档案管理的相关知识,可以为我们提供档案存放的相关信息。还可以是具有和自身相同或相似就业情况的同事。因为档案的去处与工作经历息息相关,他们档案存放地点,也有可能是我们档案的存放地点。
- 另外,还可以咨询档案服务机构的工作人员,他们是专门从事档案业务的专业人员,对档案查询的办法了解更多,也有自己的渠道可以查询档案去处。即使我们面临的问题比较棘手,也不用担心他们处理档案业务的经验丰富,见过的案例很多,能够针对我们的问题提出有效的解决办法。
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