个人档案的用处有很多,但如果我们在需要使用时没有办法及时提供档案,档案就没有办法发挥它应有的作用。所以我们需要掌握个人档案查询方法。
职工档案查询方法
- 查询档案的时候,可以先从最容易得到答案的方法开始。确认自己的工作单位的性质是很方便的,可以询问工作单位人力资源部同事,所在的单位是否具有人事管理权限。如果得到了肯定的答案,就进一步询问档案是否存在工作单位,如果得到了否定的答案,那么可以排除档案存放在工作单位的可能性。
- 如果确定自己的职工档案没有存放在工作单位,接下来可以从最有可能存放职工档案的地方开始查询。从概率上说,绝大部分人参加工作以后,会把档案存放在人才市场,所以我们可以先去工作地点所属的人才市场查询。查询是携带个人有效身份证件到人才市场业务大厅,可以先在自助查询机上查询。
- 还可以根据同单位的同事的档案。存放地点来推断,分析自己的个人档案存放的地点,因为同单位的同事具有和我们相同或相似的就业情况。
- 最后,如果以上地点都没有找到个人档案,我们还可以借助外部力量来查找档案位置。比如我们可以委托档案服务机构的工作人员帮忙查找,他们在查找档案方面是专业人士。有很多我们没有想到的方法和途径去查询。
个人档案找不到了怎么办?
如果大家尝试了所有能想到的办法,依然无法得到有效的档案位置信息,那么很有可能档案已经丢失了,为了防止需要使用时没有档案可用,我们必须在发现问题之后尽快补办档案。
- 因为是整个档案袋丢失,涉及的档案材料很多。补办时需要花费的时间和去的档案机构有很多,我们必须预留充足的办理时间。
- 首先上档案管理机构,提出档案补办申请。可以以个人名义申请,也可以以单位名义申请。以单位名义申请通过的概率更高,但需要委托第三方档案服务机构代劳。
- 审核通过以后,档案管理机构会列出需要补办的档案机构和对应的责任。单位我们需要到能开具该材料的责任机构,按照这个机构的要求和补办流程进行补办。
这样所有档案材料部办齐全后,交到档案管理机构工作人员复核,确认材料没有问题之后会进行档案激活手续。然后档案就可以正常使用了。
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