档案要怎么查询?去哪里查询?档案丢了怎么办?这些问题一直是人们关心的地方了。很多人因为没有去关注自己档案的去向,导致不知道去哪里查询自己的档案,还有一部分是因为自己不懂的管理档案导致档案的丢失。所以说档案正确存档的重要性了。
只有在办理档案的正确存档下,我们的档案才有迹可以查,档案都是在指定的部门托管着,要查询档案的话,主要按照这些可以存档的部门查起就可以了。
个人档案存档的地方有哪些?
1、要查询个人档案,就要从源头查起了,第一个要去查询的地方就是毕业院校了。我们的档案是可以申请留在学校托管的,在我们刚离开的学校的时候,没有找到档案的挂靠地方,就可以选择把档案留在学校。不过要注意一下自己的毕业时间了,在没有超过两年,自己也没有去学校办理转移到话,那么我们的档案就会在学校了。这个期间大家可以先咨询下学校,查看下档案的最终去向了,是在户籍地人才中心还是在学校本地的人才中心了。
2、在找到工作的时候,单位没有档案管理权限的无法直接的接管档案,档案也不在我们的手上,那么档案一般就会被托管到就业地的人才中心了,就可以直接到就业地去查询。
3、还有就是有档案管理权限的单位就业了,大家如果在毕业的时候,就去到政府机构,国企,银行等地方上班的话,那么自己的档案就会是被单位接收了了,所以直接去找人事管理部门查就可以了。
4、还有一个人才中心,就是户籍地人才中心了。自己没有找到挂靠的,也没有到学校办理转移档案的,那么档案一般就会在户籍地人才中心了。
这些就是档案可以去查询到的地方了,如果以上的地方查不到的话,那么就有可能是丢失了,档案丢失了也不要怕,是可以通过申请补办来重新办理我们的档案。
档案丢失了怎么办?
1、我们就要去学校补办我们的学籍档案了,带上身份证,毕业证和档案补办申请表,去学校提出档案的申请。然后找档案管理的老师,说明来意,当老师同意后就可以到档案管理教室,复印我们的档案资料了,复印好了的资料不要自己带走了,要找老师帮忙审核,审核后签字并盖章后档案资料生效了。
3、如何拿着这些学校补办好的档案资料,到档案管理部门人才中心,找里面到工作人员帮忙审核资料的完整性和真实性,审核过后就会重新拿个新的档案袋,重新密封盖章贴封条,这样我们的档案就补办好了。
4、如果是参加工作的,就会有人事档案的产生,那么补办人事档案就要到曾经就业的单位补办,具体补办的流程,我建议先咨询下人才中心,看看是要补办那些资料,在带去审核盖章。
在我们正常存档的情况下,就可以轻松的查到我们的个人档案了,对档案完整性和安全性都是有保证的。为了避免档案丢失情况的发生,可见托管是多么的重要了。档案大家不要放在手上,更不能自己拆开查看里面的资料,会造成档案死档,死档的档案就不被接收了。
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