天津如何查询个人档案存放

小沫 • 2022年3月29日下午2:33 • 档案查询 • 阅读 658

有一位来自天津的小伙伴咨询小编如何查询个人档案存放的位置。其实全国使用的档案管理体系都是同一套。哪怕为了适应当地条件会因地制宜，但是总体的管理原则是一致的。下面就来具体了解一下吧。

当我们还是个学生的时候，个人档案的使用和管理都不需要我们自己亲自办理，档案都统一放在就读的学校，使用单位通常也是学校，所以学校可以直接调取和使用。大学毕业以后才需要自己办理档案业务。
在大学毕业时，我们就可以选择把档案存放在哪里。有需要的人可以在学校规定时间内到就业指导中心办理暂缓就业手续，这样档案会继续被保存在学校两年。
也可以在毕业时就通知学校将个人档案转寄回户籍所在地。回到户籍所在地的个人档案会存放在人才服务中心。据统计，有两大类人会在毕业时就选择把档案转进回户籍所在地，一类是计划毕业后回到家乡发展的人。另一类是还不确定以后会在哪个城市长期发展的人，而转接回户籍所在地，可以免去以后变动工作城市而带来的档案迁移的繁杂手续。
大部分人在毕业前就能确定工作单位。对于考入国家政府机关事业单位或者国有企业工作的人，这些单位在录取员工时会向学校发送调档函，要求学校将档案转寄到工作单位。这样，毕业后个人档案也就自然被存放在工作单位了。
对于进入私人企业工作的人来说，毕业前夕会签署就业的三方协议。学校会根据三方协议上的工作地点，将个人档案派送到工作所在城市的人才市场。

可以存放个人档案的地点有很多，当我们忘记自己档案存放在哪里的时候，采用正确的方法可以帮助我们快速锁定档案的具体位置。

学校老师是处理档案去向的第一经办人。询问学校老师是得到档案位置最直接的办法。老师可以根据我们的就业情况分析推断出档案可能的去向，也可以查找学校处理档案的相关文字记录。
如果我们毕业以后自己办理过档案托管业务。那么档案的位置可能就不是刚毕业时所在的位置了。这时候我们可以根据办理档案托管业务后档案管理机构给的档案储存凭证来查找。
如果自己尝试了各种办法，依然找不到档案位置，可以委托档案服务机构的工作人员帮忙查找。