或许很多朋友都不知道有个人档案的存在，但实际上这个不起眼的个人档案，对于我们的生活和工作中的一些关键时刻都起到了至关重要的作用。那现在小编先给大家科普一下什么是个人档案以及个人档案如何查询等相关的一些知识。
一、什么是个人档案
个人档案正式形成是在高中阶段，直到就业前都是学生档案。毕业之后就业的话，就由学籍档案转成为了人事档案。个人档案是包括个人身份，学历直立政治面貌以及品德作风等个人情况的纸质版文件材料。个人档案是具有保密性的，原则上本人是不能够接触到自己的个人档案的，一般都是由具备但管理权的单位与单位之间的调动。
二、个人档案有什么用？
个人档案在我们人生中的许多关键时刻好比如考公考研以及考编制的政审工作，出国留学的申请，评职称的审核还有退休的办理关于工龄计算，都需要用到个人档案。个人档案具有凭借，依据和参考等作用。
三、个人档案应该如何查询？
1、工作多年的朋友看这里
由于你已经工作多年了，需要了解一下你工作的公司是否已具备档案管理权。如果你所在的公司具备档案管理权的话，你的个人档案是在你工作所在的事业单位或者企业的档案管理处。如果你的公司不具备档案管理权的话，那你的个人档案就会统一由公司委托给当地的人才中心进行保管。
2、应届毕业生或者是毕业后尚未就业的大学生看这里
你们的个人档案仍然会留在学校，等待落实工作单位之后，学校会将你的个人档案转到你的事业单位的档案管理处或者是工作所在地的人才中心。当然，如果是考研上岸的同学，毕业院校也会将你的个人档案调到你的研究院。
3、自主创业或者是自由职业者的朋友看这里
创业的朋友，你的个人档案应该不会毕业院校，也不可能在在原来工作的事业单位，那你的个人档案只有可能会在你户籍所在地的人才市场。
如果以上几种途径都不能查询到你的个人档案的话，那么你的个人档案要么就是在你自己手里保留，要么就是档案丢失了。小编在这里要提醒各位朋友，档案是不能够自己保留在手里的，因为档案保留在手里，就会有被修改的嫌疑，档案就会失效。而档案丢失的朋友呢，就要尽快把档案补办回来，个人档案在我们生活和工作中的重要性是不容置疑的。
档案丢失或者是档案在手里的朋友，不知道应该如何正确处理的话，是可以寻找专业的人事或者是专业的档案机构帮忙的。
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