个人档案是从高中开始一直到工作后都跟随着自己的。档案由学籍档案和人事档案组成，学籍档案就是记录学习过程中的各种信息，包括学习情况、入党入团、身体健康状况等等；人事档案就是工作后开始记录自己工作年限、工作中的成果等工作过程的相关信息。所以无论是学籍档案还是人事档案都是作为评定我们个人的依据，毕业后工作单位审核、工作后评定职称等等都是十分重要的考核材料。
档案的重要性也就不言而喻了。但是档案管理方面的知识和常识往往很容易被人们抛之脑后，大家对档案的管理方面的了解十分的局限，对档案的重视程度也不高，甚至有好多小伙伴们都不知道档案如何存放和查询，今天小编就从基础的档案查询的知识讲起。我们以山西市个人档案查询为例。
档案可以存放在哪里呢？
- 山西的学校：山西市的小伙伴上大学前档案就是存放在就读的高中，高中毕业后，档案就会由你高中学校转存到日后就读的大学，学校会有专门的档案保管部门和负责的老师。那么你的档案在大学毕业前就会一直存放在学校里面，没有特殊情况自己不需要处理；
- 山西的工作单位：毕业后可以将自己的档案存放在工作单位的人事部门或者档案室，但是前提是就业单位愿意接收个人档案并且具有保管个人档案的权限，因为可能有的私企或公司没有保管档案的权限；
- 山西的人才市场：人才市场也是可以保管个人档案的，是国家给予的保管权限的，毕业后没有工作或者工作单位不接受个人档案的可以选择放在山西市人才市场，或者一些不是就读全日制的考生可以直接将档案放在山西的人才市场；
- 专门的档案托管机构：除了以上几个比较常见的地方存放档案，还有专门的档案托管机构，也是具有保管权限的，不仅可以帮助大家保管档案，还能解决档案方面的相关问题，有比较棘手的档案问题的小伙伴们可以考虑。
档案如何查询？
知道了档案可能存放的地方，查询档案就十分容易了。不管是存放在学校、工作单位还是人才市场，在查询档案之前都要联系相关负责人，了解需要携带的证件，然后带上个人证件去档案存放地即可查到档案。
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