个人档案最初存放在哪里？如何调动档案？

乔菡 • 2022年3月29日下午3:24 • 档案查询 • 阅读 671

在我们上学期间，我们的个人档案作为学籍档案是由学校保管的，可以说，我们档案的最初存放机构就是学校。我们首次需要自己处理档案的时候就是毕业。从学校毕业意味着身份的变化，学籍档案也要相应地转化为人事档案，再也无法在学校进行存放了。

档案关系到我们的很多利益，无论是考研究生还是考编制，都需要对个人档案进行审查。另外，人事档案是由学籍档案转化而来的，人事档案关系到工资待遇、转正、落户、社会保障等等各方面，因此，我们必须知道毕业后，我们个人档案的最初存放机构，这样我们的利益才能得到保障。那么，毕业后，个人档案存放在哪里呢？

户籍地人才市场。对于绝大多数人来说，毕业后的第一个档案存放机构就是户籍地的人才市场，因为户籍地人才市场为本地人保管档案是不需要任何条件的。学校在毕业时，如果学生没有提出要求，档案会默认打回到生源地的人才市场。
毕业生的工作单位。如果毕业生毕业时第一份工作的单位具有人事权的话，那么是接收个人档案的。此时，毕业生的档案存放机构就成了该工作单位。
工作地的人才市场。如果大家的工作单位在外地并且无法提供档案服务的话，那么也可以将档案托管到工作地的人才市场去。
留学服务中心。对于一部分毕业生来说，从学校毕业之后会选择出国深造，那么，可以把自己的个人档案存放到留学服务中心去。
户籍地教育局。对于部分毕业生来说，个人档案的最初存放机构还可能是户籍地的教育局。这种情况多适用于没有确定工作单位的应届师范毕业生。

档案的存放机构并不是一成不变的。在我们的人生际遇发生变化时，相应地，档案的存放机构也会发生变化，从最初的档案存放机构调入到别的机构进行存放。档案的调动也不是随意的，必须按照一定的程序进行。那么，如何调动档案呢？

首先，调动档案必须是必要的。比如说，辞职之后原单位无法再保管档案，或者说，工作地发生变化等等。在不符合调动档案的情况下，是不能调动档案的。其中，将档案存放到户籍地的人才市场是比较稳妥的，除非自愿，发生任何情况都是不需要调动档案的。
调动档案需要调档函。调档函是专门用来调动档案的函件，是由档案调入机构向档案调出机构发出的。在我们需要调动档案时，就需要让相应的机构给我们开具调档函。另外，档案的转移必须严格遵守法律的程序规定。我们个人是无法派送档案的，档案的跨机构跨地区流转必须采取公对公的方式，或者派专人进行转递。