最近有位网友问肇东市大学生档案在哪保管?首先肇东市是黑龙江省的一个县级市,我们的档案呢县级以上城市都是有专门的机构或者单位管理个人档案的。
但是大学生的档案保管工作一般是由学校负责的,可能我们不清楚,因为从高中到上大学,用的确实没有接触过档案。但我们也是知道档案的存在的对吧。
什么是档案?
今天用的主要来说说学籍档案,当然还有人事档案,在用的以后的生活工作也很重要?但是今天先了解一下学籍档案。学籍档案是我们所有档案的基础,一般是高中开始形成的。里面具体是什么内容呢?比如我们各个时期老师的成绩,我们一年一度的体测成绩,我们申请入团入党的证明材料,毕业生登记表,入学登记表,还有我们在校期间获得的各种荣誉,也包括我们的一些违法乱纪行为也会记录在档案里面。大学的时候,材料就更多了,我们参加各种比赛的得奖证明,还有我们毕业的时候论文的评定结果等等,这些都非常重要,不仅能够证明我们的学历,也能证明我们的个人能力,所以档案的重要性不言而喻。
档案应该怎么保管呢?
首先。无论是学籍档案还是人事档案,我们都不能自己保管,不要觉得自己拿着方便使用。这是国家规定过的是不允许的,我们更加不可能随意拆开,这都会影响到学籍档案的真实性,不要因为自己的忽视让档案变成死档了。
也就是为了避免这种情况,我们的档案一直都是走机要流通的,升学的时候也是由高中院校直接寄到我们的大学的,也不会经由我们自己手的。所以这点能够理解的话就应该明白大学生的档案一般是在学校保管的。每个学校都是有专门的保管学生档案的地方的,就比如说档案管理室或者大学生就业服务中心,具体每个学校我们可以问一下老师。
如果平时我们需要查阅档案的,=话,审批也是非常严格的,必须有院里的批准,而且必须及时归还档案,否则因为个人原因弄丢或者损坏我们就还需要重新补办档案。所以大学生的档案如果用的想知道在哪,就可以去学校的档案室问一下,一般都能查到。
所以如果关于大学生档案还有别的问题的话可以随时咨询小编,即使学校帮我们保管档案也会出现档案丢失的问题,这样的同学也不在少数,如果你也有这样的情况,不知道怎么做的话,小编之前的文章也有讲过,而且在学校的时候补办档案还是比较方便的,大家不用别太担心。
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