小编的一个朋友在某国企单位工作最近,他打算申报评定中级职称。申报流程中有一项需要使用到他的个人档案,但是他还不知道自己的个人档案在哪里,于是给小编打电话问小编清不清楚个人档案可能在的地方。
小编告诉他既然他在国企工作,考虑到国企一般都具有档案管理权限,可以直接接管员工的档案,那么他的档案肯定是在工作单位,建议他去工作单位查询一下档案。
这位朋友带上自己的工作证件和身份证,去单位的档案管理部门申请查询档案。经过查询他的档案确实是在工作单位,而且他的档案是当初以大学毕业生的身份入职单位的时候,直接由学校转到工作单位来的,怪不得他不记得自己的档案在哪里。
还算比较幸运,他及时找到了自己的档案,顺利申报了中级职称。但是很多朋友没这么幸运了,很多朋友都是在需要使用到档案的时候才想起来查找自己的档案。之前他们并不知道自己的档案放在哪里,有的朋友能及时找到自己的档案,有的朋友却一直没有找到自己的档案,之后导致影响自己的生活工作中的很多方面。
今天就想跟大家分享一下关于个人档案查询可以去哪里查询的相关内容
1、跟小编的朋友一样在国企或者是事业单位政府机关工作的朋友呢,小编建议大家先去工作单位查询。因为小编说的这些单位都是具有档案管理权限的单位,他们是可以接管员工的档案的,在这些单位工作的朋友只需要带上个人的相关证件,去工作单位的档案管理部门查询档案即可。
2、如果工作单位不属于以上的类型的单位,那么很可能工作单位是没有档案管理权限的,那么这种情况下,个人档案不可能在工作单位。小编建议大家回到自己户籍地所在的人才中心去查询档案。很多朋友的个人档案是一直放在户籍地的人才中心,可以带上个人的相关证件,回到户籍地去办理档案查询业务,也可以委托他人去查询。
3、还有少部分人的毕业档案一直放在学校没有及时的从学校转出,可以去学校查询一下,档案还在不在学校。不过根据小编所知,如果毕业超过两年时间的朋友档案早就不在学校了,学校已经把他们转走了。
4、还有一小部分毕业生,从大学毕业时候开始一直把档案拿在自己的手中,这种情况下就需要引起注意了,因为个人档案如果长时间放在手中肯定早就已经变成了失效档案。等到需要使用档案的时候,这份档案是不能发挥任何作用的,最好及时去办理档案激活手续,然后把档案放在能够接管自己档案的人才中心或者是正规的档案管理部门。
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