当我们找不到个人档案在哪里的时候,先不要着急,如果能够确定个人档案没有保存在自己手里的话,那么它就被托管到了档案管理机构,这样它是被妥善保管的。只是可能因为在毕业时是学校老师帮我们处理档案托管手续的。我们不知道或者不记得个人档案放在哪个机构了。
遇到这种情况不需要过于担心,只要我们知道档案存放的地点有哪些,并且掌握正确的档案查询方法,就能够顺利找到档案位置。
宁波市个人档案存放地点有哪些?
- 对于中学生和大学生来说,个人档案都是存放在就读学校的。大学毕业前夕,学校会根据大家的就业情况派发档案,如果想要毕业以后继续把档案存放在学校需要毕业生到就业指导中心办理暂缓就业手续。
- 学校处理档案时需要根据大家的就业情况来决定,但如果毕业生在规定时间内没有向学校报备就业去处,学校会统一把毕业生档案打回生源地,也就是储存在学生户籍所在地的人才服务中心。
- 对于上学校报备了就业单位的毕业生也分成两种,一种是进入了国家体制内工作单位的学生,比如公务员,事业单位职员,国有企业职员等等。他们的个人档案会转寄到工作单位。
- 另一种是到非体制内公司工作的学生,他们的个人档案会被派发到工作城市的人才市场。因为非体制内的公司不具备人事管理权限。所以只能把档案托管在人才市场,才可以保证档案处于有效状态,能够被正常使用。
- 如果大家在毕业后希望从事更加自由的职业,比如网红,自媒体人等等,或者是打算自主创业。为了个人档案不会因为采取了错误的保管方式而失效,我们需要把档案托管在人才交流中心,千万不能由自己保存。
宁波市个人档案查询方法有哪些?
- 毕业前每个毕业生都能领到一张报到证,我们可以根据报到证上的地址来查询个人档案的去向,因为报到证上的地址和个人档案的地址是一致的。
- 如果我们不小心遗失了报道证,还可以询问学校老师,在老师的帮助下查找档案处理存根,上面会有档案处理记录。
- 如果我们毕业时间比较久了,学校可能已经把以前的档案处理成根清理掉了,那么我们可以询问工作单位人力资源部门的同事,他们从事的工作决定了他们对个人档案知识了解的更多,可以帮助我们分析个人档案可能的去向。
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