大学毕业之前,因为个人档案存放的地点非常单一,就是就读学校。这时候我们不了解个人档案查询方法,对查询和使用档案的影响并不大。但是毕业以后个人档案的流向会变得非常的复杂,这时候我们就必须要了解个人档案派发的规律。这样在需要使用档案时才可以很从容的用最快的速度提取档案。
个人档案的流向有哪些?
- 并不是说一旦我们毕业以后,个人档案就不可以存放在学校了,其实符合某些条件的话,我们还是可以把档案存放在学校的。比如说,我们毕业以后不打算立刻工作,可以到学校就业指导中心办理暂缓就业手续,这样学校有责任继续保存档案两年时间。
- 如果我们毕业以后顺利找到了工作,就没有必要把个人档案存放在学校了,因为存放在学校的档案仅仅是学籍档案,而工作以后我们需要增加人事档案。毕业以后使用到档案基本上都是跟工作有关,所以把个人档案存放在工作单位是最方便使用的,但是这要求工作单位具备人事管理权限。
- 如果大家毕业以后就值得工作单位不备人事管理权限,那么我们就只能把个人档案存放在人才市场的,其实,把档案存放在人才市场是绝大部分上班族的选择,因为能够接受个人档案的工作单位毕竟是比较少的。
- 如果大家毕业以后没有找到满意的工作,又不想两年之后再次办理档案转接手续,那么可以在刚毕业时就把档案存放在人才交流中心。存放在人才交流中心的档案不会因为档案保管方式错误而失去效用。
个人档案的查询方法有哪些?
了解档案可能存在的地方之后,能够有效的帮助我们查询档案所在的位置。因为档案储存位置和档案查询方法是因果关系,密切相关的。
- 因为毕业时档案都是由学校统一处理的,所以一定要回到毕业学校进行查找。我们可以直接询问处理档案的老师。他们懂得档案派发的规律,可以根据我们的就业情况推断档案可能的流向。也可以在老师的帮助下查找档案处理的文字记录。
- 对于已经参加工作的人来说,个人档案要么存放在工作单位,要么存放在人才市场,而判断个人档案存放在哪里的依据,是所在的工作单位是否具有人事管理权限。这一点可以通过询问工作单位人事部的同事得知答案。
- 当我们通过询问学校老师或者同事得知可能存放档案的地方之后,还需要到这个档案管理机构去实地查询。查询时一定要是本人携带有效身份证件去查询,因为档案是很重要的,不是本人查询会导致档案信息泄露,在办理时会遭到工作人员拒绝。
- 如果我们不想花费时间亲自查询档案,我们可以委托档案服务机构的工作人员帮我们查找,他们经验丰富,可以快速解决问题,我们更加省心。
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