在我们刚从学校毕业的时候，档案肯定是放在学校进行管理的。这个时候大多数人都可以找到个人档案信息所在的位置，即使是毕业离校有一小段时间，但只要我们没有将档案转出过学校，也可以很快在老师那里得到相应的线索把档案找回使用。有些同学毕业的时间都已经长达七年，还是不知道档案放在什么地。
在如此长一段时间都没有对档案进行管理的情况下，确实很难将档案找到，不过我们还是要尽量将档案查询一下。如果实在无法找到个人档案信息就应该对档案直接进行补办，补办出属于自己的个人档案之后，也可以起到和原来的文件一样的证明作用，不会对使用档案办事造成不良影响。
毕业七年应该如何查询自己的个人档案信息？
1、我们在毕业如此长一段时间之后，学校肯定是不会再存放个人档案信息的。我们应该在学校档案馆咨询下转递档案的记录，尝试着从第一个可能存档的位置开始对档案进行寻找。
2、如果我们在毕业期间一直都没有参加工作档案，肯定是被学校存放到户籍地的人才市场或人才中心进行托管。若是我们在毕业时就已经找好工作单位，档案肯定是被学校曾经存放到了单位的人事部门或者是单位周边的档案管理机构。
3、我们可以先去单位的这一些地点对档案进行查找，如果在单位都没有找到个人档案信息，也不要忽略了有些人总是喜欢这样档案放自己手里，我们可以在自己手中查询一下档案。
在自己手上找到的个人档案该怎么办呢？
1、很多人在自己手上找了个人档案信息之后，还认为这份文件可以使用。实则自己接收档案之后只会造成这份文件失效，必须要重新进行激活才可以使用。当前在激活自己的个人档案信息时，我们需要先将自己的个人身份证、毕业证等信息准备齐全。
2、然后再以前毕业的学校说明档案的大致情况，让老师对档案文件进行核对。如果进行检查之后发现，档案里面的信息并没有太多复杂的问题出现，可以直接要求工作人员帮助我们在这些信息上重新进行盖章、封口处理。
3、另外，还有一些人在管理档案信息的时候确实拆封这份文件，造成一些材料弄丢了，那么我们就需要准备档案遗失证明对这些缺失的信息进行补办。
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