个人档案是个人在各种社会活动如学习，工作、生活等过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。个人档案将会伴随每个人的一生，重要性不言而喻。为确保个人档案的真实性。凭证性由人力资源部和社会保障局统筹管理。河南省做为中国人口大省，每年毕业生数量庞大，那么河南省的个人档案如何查询了？
所在院校个人档案查询：
1.个人在校学习期间，档案统一由学校管理。毕业签订三方协议，持就业报到证到所在工作单位报到后，学校会把个人户籍和档案迁入就业工作单位所在地。如果毕业后暂缓就业，档案会留校保管。毕业超2年仍未选择就业参加工作，学校会将档案和户籍迁回生源地所在人才市场。档案转移过程中都会保留记录，不清楚目前档案所在地可以先选择回毕业院校查询档案转移记录。
就业所在地人才中心及单位个人档案查询：
1.按照国家政策规定，各级私营企业、乡镇企业、中外合资及独资企业等均无权管理员工的人事档案，均委托企业所在地人才交流机构托管。毕业生到工作所在地报到之前可先去查询就业单位性质，若公司不具备档案管理权，可前往单位所在地人才市场查询个人档案。
2.根据国家档案局和国家社会保障部的规定，具备人事档案管理权的单位仅限于各种国有大中型，并且单位的党组为党委级才具备接收和保管人事档案。各院校毕业生前往就业单位报到时，所属公司具备档案保管权，入职时候公司人事部门会直接告知将学生将档案迁入公司保管。
生源地人才市场个人档案查询：
若毕业后未就业超过2年，户籍和个人档案会迁回生源地所在的人才市场保管，可直接前往自己县市的人才市场进行个人档案查询
个人档案的作用：
1.退休后养老金领取：养老金领取需要审核个人档案，工龄、工资、工资待遇及职务及社保参保时间均以个人档案为依据
2.工龄计算，学生档案需要转正定级后才可以成为干部档案。转正定级后才能开始计算工龄
3.工作职称评定和工作调动
4.考研、考公、出国等
5.大学毕业生的档案属于干部身份，在考公、大型城市户口迁入等都可以起到一定的作用
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