档案是每个人从小到大,各项社会活动记录而形成的,具有保存价值的统一记录文件;个人档案对我们每个人来说都是很重要的。根据国家个人档案管理的相关规定,档案是一定不能存放在自己手里的,一般都是需要存放在人事档案管理部门或者人才中心的。
档案看似无用,如果你不在国企、事业单位工作,也不是公务员,那么使用到档案的次数几乎为零,但是这也并不代表你可以随意处置或者置之不理你的档案,一定要注意存放到国家规定的,管理个人档案的位置哦,不要等到要用的时候就开始焦急档案不见了。
如果你的档案真的找不到了,那么你可以按照我列出来的,以下三个方向去查找咨询一下,基本都是可以查询得到的!
毕业院校查询
每个人的档案从高中就开始建立了,上大学以后,高中的档案也是直接跟着每个人去到大学的,所以你可以先去自己毕业的院校询问一下,查一下档案库里还有没有你的档案。如果档案库里面也没有找到,一般档案转出都是会留有记录的,那么你就可以问询一下你们学校的档案库工作人员,或者毕业生指导中心的老师们,看一下毕业时你的档案转递到哪个地址了,然后再向哪个转到的地址去询问。
工作单位查询
如果毕业时,有已签署协议入职的公司,那么三方单位是有档案接收权的,如果在自己学校都没有找到的话,那就可以接着去毕业第一个工作的单位询问一下。
按理来说,毕业后如有确定的工作,档案转移的地方就应该是你的单位地址,去自己所在的工作单位内部查找一下。那么如果工作单位是没有人事档案接收权的,就需要到工作过的单位所在地的人才中心去询问,有可能是直接送到那边暂时存储了。
生源地人才中心查询
有些单位虽然没有存档的资质,但是签有人事代理,那么毕业生和入职人员的档案也是可以存放在人事代理那里的。但是如果你所在的单位工作,民企、私企等都是不具备档案保管权限的,那么你的档案很有可能是寄回生源地那边的市(区)级人才中心来保管了。可以回生源地址那边的人才中心找一下,大概率是没有问题的。
自己的档案是一定需要跟随自己的,然后要收录到该存放的地址,一定不能忽视档案的重要性哦!
所以讲了这么多,大家应该都明白档案丢失的时候,该如何查询档案了吧!
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