个人档案非常重要，主要起到凭证、依据和参考的作用。在个人一些关键时刻，都需要使用档案作为相关证明，例如考研考公、转正定级、职称申报、办理养老保险等。
有很多小伙伴对于自己的档案是怎么产生的并不了解，自己的档案在哪里就更不清楚了。等到需要档案的时候，想要找到档案，却不知道，如何查询。
档案是怎么建立的？
档案是我们记录了学习、工作经历，档案一般是随我们升学、工作调动的。只要梳理清楚，我们就能知道我们的档案在哪里了。我们的学籍档案可以最早追溯到我们进入小学以后拥有自己的学籍号，之后档案便随着我们的经历积累的越来越多，还记得，小编每学期的成绩单上要自己写评语，班级老师也要写评语，其实这些也是个人档案材料的一部分。档案材料的纪实性也决定了档案的有效性和特殊性。大家可以想一下，是不是每年自学校都有自己给自己写个评语，还有班级老师给自己写的评语。这些都是会放进个人档案材料中的。个人档案必须存放在具备档案托管权资质的机构，个人和非公有制单位是没有档案保管资质的。所以档案一般可能会被存放在高中（中专）及以上学历的学校、公有制单位、工作单位或者户籍地人才中心。看到这里，各位小伙伴对于我们的档案是怎么建立的应该就比较了解了。
档案是怎么调动的？
法律规定，档案的调动必须通过公对公的方式进行传递，无论是调出和调入，都要有严格的流程和记录。所以各位小伙伴只要记得自己的一个存档地址，就可以根据档案调动记录，顺藤摸瓜，查询到档案最新调动在哪里了。
个人档案怎么查询？
- 毕业不久，没有超过两年，有可能毕业时没有转出档案，也有可能学校未发出，无论在学校有没有找到，都可以查询档案文件传输记录。
- 工作在国企的小伙伴，可以在工作单位找自己的档案，国企是具备档案保管资质的。
- 工作不是国企的小伙伴，毕业已经超过两年的小伙伴，可以去户口所在地的人力资源中心去寻找，或者在工作所在地的人力资源中心去寻找。
如果都没有找到自己的档案，那可能档案已经丢失，要及时补办档案，不了解补办流程的小伙伴，可以参考小编以前的文章。
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