小编的大学室友大学毕业后就回到了老家长春工作,已经工作5年了。最近他联系小编,说自己打算申报职称了,查询申报攻略的时候发现还需要使用个人档案,室友并不清楚自己的个人档案如今在哪,问小编清不清楚如何查询个人档案在哪。
小编告诉室友,大学毕业后学校都通知大家处理过毕业档案。大家对档案的处理方式一般有以下几种:暂时托管在学校、转移到工作单位、转到户籍地的人才中心。
小编让他根据以上的方向去找自己的个人档案如今在何处。
个人档案查询流程
1、由于我们已经大学毕业5年了,档案肯定早就不在学校了。大学毕业的时候,有的同学想备考研究生或者是公务员、教师编等等,没有及时处理自己的个人档案,而是选择把档案暂时交给学校保管。因为学校最多能保管毕业生的档案2年的时间,也就是说2年内找到了档案的接受地需要及时回学校去把档案迁走。超期学校就把档案打回原籍了。
2、室友的工作单位是一家大型汽车制造企业,公司虽然不像国企、事业单位等等这种单位能直接接收和管理员工的档案。但是呢公司在对应的人才中心申请了代管档案,单位内部鱼啊弄的档案都可以转到人才中心去。所以小编觉得他的个人档案应该在单位对应的人才中心。室友带上自己的相关证件以及公司开的相关证明,去了公司对应的人才中心办理了档案查询业务,之后顺利找到了自己的个人档案。
3、室友找档案还比较顺利,如果在工作单位和学校都没有找到自己档案的朋友还可以去自己的户籍地所在的人才市场问一下有没有自己的档案。一般来说,带上自己的身份证件和户口本就可以查询。实在没有时间前往的,也可以委托他人代办,只需要带上自己的身份证复印件以及手写委托书就可以。
4、不过小编还听说过一种档案的保管方式,就是把档案一直放在自己的手中保管,这种方式是小编非常不推荐的,因为个人档案如果长时间放在自己的手中,容易造成档案丢失,也容易使档案变成失效档案,也就是死档。如果档案变成死档的话,以后需要用到档案的时候,档案是无法正常使用的,还必须先办理死档激活手续才行。
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