昨天小编在后台收到一位网友的提问，他说他的父亲是一位钢铁冶炼厂的工人，今年他工作的年限达到了可以晋升的标准，但是工厂内部办理晋升流程需要他提供个人档案。但是他的父亲多年没有使用过个人档案，不知道应该在哪里查询。遇到这种情况，我们应该怎么办呢？
工人的个人档案会储存在哪里呢？
- 工人的职业性质决定了他的个人档案，也就是人事档案，跟他的工作单位是息息相关的。
- 如果大家所在的工厂是大型国有企业，那么个人档案可能存放在工作单位。因为国有企业等国家体制内的工作单位具有人事管理权限，可以接收保管员工个人档案。
- 如果大家所在的工厂是私人企业或小型企业，这种企业不具备档案管理的资质，所以个人档案更可能存放在当地的人才市场。
- 另外，工人的个人档案也可能存放在户籍所在地的劳动服务中心或者人才服务中心。
如何查询个人档案所在位置？
既然我们知道了档案可能储存的地方，那么我们又应该怎样来查询呢？
- 首先我们应该询问工作单位的相关人员，确定单位是否具有人事管理权限，如果单位具有人事管理权限，那么我们可以直接找人事部的同事进行查询。
- 如果已经确认档案不在工作单位的，可以在网上登录所在机构的查询界面进行查询，或者直接前往机构查询。
- 如果我们已经查询过了工作单位、人才市场、户籍所在地的人才服务中心等地方都没有找到个人档案，此时我们可以委托专业的档案服务机构帮我们查找。他们的工作人员对档案管理知识了解的更多，经验更加丰富，能够快速解决问题。
工人个人档案失效怎么办？
如果我们没有采取正确的档案保管方式，比如存放机构错误，或者是一直没有进行材料更新，很有可能导致个人档案失效，此时应该如何处理呢？
这时候我们需要把缺失的材料补充齐全。也就是到曾经工作过的所有工作单位，让人事部相关负责人开具工作证明，内容包括工作时间、工作岗位、技能技术水平、奖励与惩罚情况等等。然后把这些材料汇总。补办完整的档案需要进行档案激活，再存入合适的档案管理机构，这样档案就能够长期处于有效状态，能够正常使用。
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