随着社会的不断发展进步,档案对于大家的作用越来越小,但是在现阶段它与我们的生活还是息息相关的,例如考研、考公、办理退休时都需要用到我们的档案进行证明,那么如果我们的档案找不到了该怎么办呢?今天小编就来为大家解开这个疑惑。
档案存放位置
大家找档案之前首先要知道自己的个人档案存放在什么位置,只有找到位置之后才方便查找。
1.在有人才中心人才市场人社局存在的地市,还有很多的第三方档案管理部门。
2.如果大家此前是在读书毕业之后没有管理档案,那么此前档案肯定是先放在学校中存档了两年。
3.由于毕业多年档案肯定早已没有存放在学校里面,要么被学校老师直接转递到了原户籍地的人才中心或人才市场,要么被不小心弄丢了。
4.我们其实还可以考虑在当地的人才中心、人才市场、人社局进行查询,同时可能将自己的档案存放在了当地。
5.或者是曾经在当地工作后把档案放在工作单位附近的一些档案管理部门,如果我们原先工作的单位本身具备存档的条件,那么档案也有可能放在了原先单位的人事部门没有及时的转递出去。
以上就是档案存放的几个位置,如果上述位置都找不到档案的话,很有可能档案已经丢失,届时需要及时进行补办,接下来小编给大家介绍一下我们的档案要如何进行补办。
档案补办方法
1.咱们的个人档案分为学籍档案和人事档案,这两种类型的档案补办流程是不一样的,所以在补办个人档案之前,一定要先做区分。
2.一般我们签署了劳动协议之后,我们的档案就会成为人事档案了,补办人事档案的时候,可以在自己的工作单位去了解一下具体的补办方式,如果自己的工作单位恰好是具备档案管理权限的,比如是国家机关单位的话,就可以在单位里面补办。
3.在确认了档案都补办地点之后,我们再与负责人取得联系,准备好个人身份证件资料,然后再去申请复印材料。
4.如果补办学籍档案,那么就在学校里面去复印自己的学籍材料,学校的档案管理中心有我们的个人资料,在老师的帮助下,我们将其全部复印出来。在资料复印出来之后千万不要忘了盖上学校的印章,否则是没有效力的,接下来学校就会把资料装在档案袋,然后补办就算完成了。
5.这里需要注意的是大家就算档案全部补办完毕,档案也是无法进行使用的,大家必须要将自己的个人档案存放在人才中心或工作单位的档案管理部门后档案才会生效。
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