最近有山东的小伙伴私信小编询问他的个人档案要如何查询,因为他想准备报考公务员,所以档案对他来说还是比较重要的。我相信很多小伙伴都不知道自己个人档案的重要性,一般来说档案与我们的生活及工作都是息息相关的,所以今天小编就以山东这个小伙伴为例告诉大家自己的个人档案如何查询。
档案查询方法
1、第一种方法,如果是毕业时间没有超过两年,我们还处在择业期内的话,我们的档案很可能还在学校。我们可以联系学校档案管理处的老师,告知我们的身份证号码以及专业和班级,查询档案还在不在学校。
每所高校都能免费替在择业期内的学生保管档案两年。两年之内,如果找到了工作或者是考上的研究生,需要及时把档案迁到对应的单位或者是院校。如果超过两年的时间没有及时处理自己的档案,学校就会把档案打回原籍。
2、第二种方法就是去我们户籍所在地的人才市场查询。因为很多同学大学毕业的时候,把档案迁回我们户籍所在地的人才市场,也就是第一种情况里面说的原籍。
3、第三种方法是到公司档案管理部门查询。有的同学毕业的时候找到了工作,并且单位或者是公司能够接受和保存毕业生的档案,我们可以直接把档案转回我们的公司。但是呢,并不是所有的单位或公司具有这种资格,只有国企或者是事业单位能够接收和保存毕业生的档案。私企或者外企等公司没有档案管理的权限,不能接收员工的档案。
以上就是三种档案查询的方法,如果大家没有找到自己的个人档案,很有可能档案已经丢失,届时需要及时去进行档案的补办。
档案补办方法
首先大家一定要在所有的地方查询自己的档案发现确定档案已经丢失后再进行补办,去相关部门开具一份档案丢失证明,然后携带相关证明材料到毕业院校、工作单位等地点对学籍档案,人事档案进行补办,所有材料补办结束后大家需要前往相关部门将自己的个人档案进行密封盖章,最后携带盖章好的个人档案前往人才中心进行托管后,档案即可生效。
以上就是档案的查询方法及档案丢失后要如何进行补办的全部步骤,大家一定要牢记好自己个人档案的存放位置,等到需要自己档案时,也好及时查询到自己的档案,及时将档案递交给相关部门及工作人员,事半功倍。
本站收集整理的原创文章。发布者:子夜,未经本站许可禁止转载