我们辛辛苦苦工作一生就等着退休，但在退休时如果个人档案找不到的话该怎么办呢？最近有个网友私信小编询问他家人现在要便利退休，但是他的个人档案找不到了，不知道该怎么进行办理。接下来小编就给大家介绍一下我们个人档案在退休时的作用及找不到时的处理方式。
退休时档案状态
1、个人档案伴随着我们一生，记录了我们在整个职业生涯中比较重要的一些信息，确实可以起到比较好的证明作用，而且我们在平时使用档案的时候如果档案信息不完整也是无法办理相关手续的。
2、最初我们使用档案时大多数人都是办理职称评定或转正定级之类的手续，以后参加公务员考试或事业单位考试的时候可以使用自己的档案进行政审，而最后一次用到自己的个人档案就是在退休的时候办理退休过程中的一些手续。
3、对于已经办理过退休手续的人员来说，个人档案是无关紧要的，一般情况下，在办完退休手续之后档案就会退回给本人。
4、如果原先档案存放在人才交流中心，就会再次存放到原先存档的人才交流中心继续将退休档案进行管理，也算是从哪来回哪去。如果我们需要对档案进行调档，一定要确保档案属于密封完好的状态。
找不到档案如何办理
1、如果我们在退休的时候不知道档案在哪里，可以考虑查询一下档案可能存档的去向。首先，我们可以选择在当初参加工作的单位查询档案，因为我们在工作单位工作一段时间后有很多的信息需要进行归档。
2、如果单位本身具备了档案管理权限，就会将档案存放在单位的人事部门一直进行管理，如果我们原先的单位并不具备档案管理权限，那么档案就有可能存放在了单位附近的人才中心或人事局这一类具有存档权限的地点。
3、如果我们在工作单位没有找到自己的档案，就可以回到原户籍地的档案管理部门查询档案，虽然说工作单位可能并不具备存档的权限，但原户籍地存档的可能是比较大的。
4、如果工作单位不具备存档权限，原先的毕业学校也是按照默认的方法对档案进行处理的，档案存放在原户籍地的人才市场或人社局事业都有可能的。
综上所述，大家的个人档案在生活中还是至关重要的，为了避免一些不必要的麻烦，浪费不必要的时间，大家可以牢记好自己的个人档案，等到需要其证明时，大家可以第一时间去相关部门进行查询。
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