最近很多小伙伴私信小编说不知道自己的个人档案要如何查询,今天小编就来给大家讲解一下如何查询自己的个人档案,并且如果档案找不到了要如何进行补办。
档案查询的方法
1、到你之前的毕业学校查询
在校期间学籍档案会保管在学校,如果专科或者本科毕业以后选择继续深造,档案也会跟着你转到录取的院校,毕业以后档案就会跟随你转到工作单位或者工作地人才市场。对于非正常毕业的同学,档案有可能会继续保管在学校,所以你可以先到学校的档案室查询,就算没有找到档案也可以查到档案调出的记录,然后再继续查询。
2、到人才市场查询
上面也提到了在毕业以后学籍档案可能会跟随你转到工作地的人才市场,如果毕业以后你不是在徐州工作,那就在外地的人才市场查询,换过多个工作地的,要依次查询不能遗漏。当然也会有些同学会直接把档案托管在户籍地,所以在异地工作的网友也不要忘记回户籍地查询。对于自己创业、待业或者自由职业者,你的档案大概率是会在户籍地的人才市场,可以直接在徐州人才市场查询。
3、在工作单位查询
这种情况只限工作单位是国企、事业单位、公安机关等,这类工作单位有人事档案管理权,且工作比较稳定,档案一般会直接保管在单位,可以咨询单位负责档案管理的人事。
以上就是档案查询的几种方式,如果上述方式无法找到自己的个人档案的话,自己的个人档案很有可能已经丢失,届时大家需要及时进行档案补办,下面小编就给大家介绍一下档案补办的流程。
档案补办的流程
大家一定要确定档案已经丢失之后再去进行办理,因为档案补办的流程相对查找档案来说还是有些繁琐,如果能够找到自己的档案尽量不要进行补办。
首先大家确认丢失后,需要到相关部门开具档案丢失证明,然后携带档案丢失证明前往毕业院校和工作单位,分别补办学籍档案和工作档案,全部材料补办完成后需要将档案重新进行密封,最后携带好已经密封的档案前往人才中心将档案进行存档后,档案效力即可生效,大家就可以再次使用自己的个人档案。
以上就是个人档案如何查询及档案找不到后补办的流程,希望对大家能够有一定的帮助。最后小编提醒大家一定要及时查询自己的个人档案,在需要档案作为凭证之前,不要等到需要时才发现自己的档案已经无法使用,对自己的生活造成影响。
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