其实在我们的学生生涯里面,我们是很少接触,或者是基本上接触不到我们的个人档案,但是我们也会偶尔听到个人档案这个名词,所以有些小伙伴就会产生疑惑,为什么个人档案,我们个人却没有资格接触到。其实个人档案并非是个人私自所有,它主要包括我们的一些基本个人信息和在校期间的一些荣誉表彰或者是处分惩罚等。最近小编收到一位来自广西桂平的一位网友留言,咨询小编在广西桂平他们的个人档案怎么查询,小编在回复该网友之后,也总结了一些关于个人档案查询的一些重要事项,为后续小伙伴个人档案查询提供帮助。
一、个人档案有哪些存放地点:
1、首先当然是我们所就读的学校。因为从我们小学到大学甚至研究生阶段,我们的个人档案都是随我们升学变化而进行不断的迁移,其背后都是学校主导整个过程。
2、学生户籍地的人才交流中心。当我们从学校毕业步入职场时,大部分同学的客人档案都会由学校返回到他们户籍地的人才交流市场。
3、特定的国有企业或者政府机构,因为上述这些企业或者机构是具备管理个人档案的资格的。
二、有哪些查询个人档案的途径?
1、电话查询。对于学校或者是档案托管机构都有电话咨询专线。我们可以通过电话的方式来查询我们的个人档案是否存放在这个位置。
2、实地柜台查询。我们可以携带本人有效证件前往相关的机构或者是单位,直接询工作人员进行查询。
3、互联网查询,随着互联网不断的发展,在特定的档案管理网站,我们可以通过输入身份证、姓名商等个人信息来查询。
三、个人档案的一些注意事项:
1、本人偶尔接触到自己的个人档案的时候,却勿在好奇心的驱使下私自拆封个人档案的封条及公章,因为拆封之后会失去个人档案有效性,导致个人档案无法使用。
2、个人不能长时间持有个人档案,否则会导致档案成为死档案,从而需要我们重新对档案进行激活。
3、如果我们的个人档案出现已经是或者是损毁,我们应该第一时间进行档案材料的补办。
如果我们对个人档案有这样或者是那样的问题,在自己没有把握或者是时间情况下,我们也可以借助专业机构代替我们进行办理。
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