档案制度是我国的一项特色制度,我国关于公民的很多社会福利和社会保障制度都是需要用到档案的。正因为此,我国对档案的管理规定十分的严格,规定了专门的档案管理机构,并且对档案的传递规定了严格的程序。
前几天,一位网友询问小编,说自己从毕业之后就一直在国企上班。自己好像从来没有处理过档案,还是因为朋友工作调动需要转移档案才想起来档案这回事儿。像这位网友的情况并不少见。很多同学毕业时没有关注过自己档案的去向,之后就更不知道档案存放在哪里了。
基本法律规定
档案无论是对于我们个人,还是对于社会都是十分重要的文件,必须被妥善保管。因此,我们有必要知道我国对档案最基本的规定以及常见的档案存放机构。
- 我国《档案法》禁止个人保管档案,更不得拆封档案。任何单位不得接收个人携带的档案。在自己手里存放的档案是死档案,不具备法律效力。
- 档案的传递必须以公对公的方式通过专门的渠道转递,个人不得转递档案。
- 档案必须具备密封性。真实性和动态性。档案的拆封和内容更新必须由具有档案管理权限的工作人员经过法定的程序完成。个人不得拆封档案。
- 有资格保管档案的机构必须是法律规定的具有档案管理权限的机构。常见的档案存放机构有:学校、人才市场、具有人事权的工作单位等。
国企上班,个人档案存放在哪里
很多同学毕业之后都会像这位网友一样,进入国企上班。那么,在国企上班,个人档案存放在哪里呢?下面,就让小编给大家解答一下吧。
- 通常,我国法律赋予了国企档案管理的权限。在我们入职国企之前,都是需要提交档案进行审查的。之后,档案就被存放在了国企的人事部门。因此,如果你是在国企上班的话,可以直接询问人事部的同事,查询自己的档案。
- 另外,有的国企职工的档案并不是存放在人事部门,而是以集体的名义存放在国企所在行政区域的人才市场。像这种情况,职工的档案也是由国企人事部统一办理的,大家直接询问人事即可。
以上就是关于在国企上班,人事档案存放在哪里的解答了。如果大家还是查询不到自己档案所在的话,建议大家找市面上专业的档案服务机构帮助你解决。
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