随着社会不断发展进步，档案的作用也是在不断降低，所以导致刚走出校园的小伙伴们都不知道档案在我们生活中的重要性，到后面需要档案进行证明时，发现自己的档案已经失效，才追悔莫及。今天小编就来给大家介绍一下我们的个人档案要如何进行查询。
档案是什么
在给大家讲解如何查询个人档案之前，首先要给大家介绍一些关于我们个人档案的小知识，我们国家对档案管理是有很严格的要求的，因为档案里面包含了我们每个人非常重要的文件材料，如果由个人保管，有篡改、遗失、损坏的风险，放久了还会变成“死档”，而私企、民营企业、外企又不具有保管个人档案的法律资格，那么从大中专学校毕业以后的人们，又没有进入国企、央企、事业单位进行工作的话，档案就得交到人才交流中心进行保管。
毕业后档案留存
毕业的时候，学校会把毕业生的档案流转到人才中心去，方便毕业生后期就业需要，一般来说会放到学校附近的人才中心、毕业生户籍所在地人才中心、毕业生就业所在地人才中心，所以我们要查自己档案的时候一定要提前跟毕业的学校了解清楚，掌握档案发到了什么地方，才能少走冤枉路，再不知道流转到哪个人才中心时，大家可以先向学校进行询问，咨询相关负责档案管理的老师即可。
如何查询档案
以湖南省人才交流中心为例，当大家需要前去查找自己的档案时，首先要带好自己的报到证、身份证，然后到人才交流中心说明自己的情况，是要查档案还是调档，都会有具体的流程，到现场与工作人员联系，提交人才交流中心所需的证明材料，就可以办理相关业务了。
档案在人才中心里保管是非常安全、方便的，会有专人和专门的档案室进行保管，由于转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递，所以当我们因工作变动离开当地，需要调档的时候，只需要分别去档管理案的人才中心、计划接收档案的人才中心填好相关表格，就会有专门的档案管理人员帮你办理相关业务。
以上就是湖南个人档案存放位置查询的全部步骤，希望能够对大家有所帮助，最后小编要提醒大家的是，档案与我们每个人的生活都是息息相关的，所以要妥善保管好自己的个人档案，避免档案丢失的事件发生。
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